10 beste Stellen als büromanagement in dresden – aktuell auf Personalsuche

Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Leipzig am Standort Dresden suchen wir befristet ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) eine*n Werkstudent*in im Bereich Verwaltung und Controlling (m/w/d).

Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?

Uns ist die Freude an der Arbeit ebenso wichtig, wie der Erfolg. Wir hoffen natürlich, dass es dir bei uns genauso gehen wird. Der Einsatz gegen Jugendarbeitslosigkeit und die Möglichkeit, damit wirklich etwas in der Gesellschaft zu bewegen, liegen uns allen am Herzen. Deswegen geben wir gerne alles für unsere Teilnehmenden. Mit diesen Aufgabenbereichen kannst du auch deinen Teil zu unserer Mission beitragen:

Du unterstützt im Büromanagement und übernimmst Verwaltungsaufgaben und Recherche, sowie Einkauf und Ablage
Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor.
Du pflegst Beleglisten und bereitest Unterlagen für die Fördermittelabrechnungen vor.
Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Du pflegst Daten in der JOBLINGE-Datenbank.
Du unterstützt bedarfsweise funktionsübergreifend das JOBLINGE-Team in den Bereichen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmendenbetreuung, Workshopvorbereitung, Honorarkräfte, Dokumentation, Archivierung, u. a.

Wen suchen wir?

Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:

Du hast Lust auf ein dynamisches und innovatives Start-Up-Umfeld, studierst Betriebswirtschaft oder bist in einem vergleichbarem Studiengang eingeschrieben (ab 3. Semester) und hast Freude am Umgang mit Zahlen.
Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an drei Tagen pro Woche (flexibel nach Absprache) verfügbar und kannst deine Anwesenheit in Dresden vor Ort ermöglichen.
Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen mit und kannst routiniert damit umgehen.
Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation in Wort und Schrift.
Du verfügst über Offenheit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Freude daran, direkt anzupacken sowie aktiv eigene Impulse einzubringen.
Du arbeitest gern fokussiert und analytisch, bist gut organisiert und strukturiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
Du bist Teamplayer*in und lässt niemanden im Regen stehen, trägst aber auch allein zu Lösungen bei.

Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten?

Wir arbeiten als Team und ergänzen uns gegenseitig durch unsere individuellen Stärken. Zusammen leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Förderung der Chancengleichheit junger Menschen. Wir möchten deine Arbeit ebenfalls durch verschiedene Benefits wertschätzen. Folgendes kannst du bei uns erwarten:

Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
Wir bieten die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten, je nach Art deiner Tätigkeit.
Wir legen viel Wert darauf, dass du dein Berufsleben gut mit deinem Studium vereinen kannst. Deshalb kannst du deine Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestalten und wirst für die erfolgten Arbeitsstunden vergütet.
Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
Wir sehen dich als vollwertiges Teammitglied! Unter anderem bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents bist du deshalb auch herzlich willkommen.

Du denkst wir sind ein gutes Match?

Dann bewirb dich gerne bei uns! Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können.

Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:

Matthias Kretschmer
Managing Director
Telefon: +49 (0) 341 9261 6711
E-Mail: [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Wir gehören zu den bundesweit erfolgreichsten Initiativen gegen Jugendarbeitslosigkeit. Seit 2008 unterstützen wir junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen mit unseren drei Programmen PLAN A, JOBLINGE und basecamp auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf.

Bis heute haben wir in unseren Programmen mehr als 37.000 junge Menschen begleitet. Im JOBLINGE Programm schaffen 80 Prozent der Teilnehmenden mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben – oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit.

An über 30 Standorten bundesweit arbeiten knapp 300 Kolleg*innen gemeinsam mit mehr als 2.700 ehrenamtlichen Mentor*innen und über 4.000 Partnerunternehmen in ganz Deutschland daran, jungen Menschen neue Perspektiven zu eröffnen. Für unsere Partnerunternehmen sind wir zugleich ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung.

Willst du mehr über uns erfahren?Dann besuche unsere Website.

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