20 beste Stellen als personal assistant in köln – aktuell auf Personalsuche

Personal Assistant (w/m/d)
Medletics GmbH —Rösrath
- 45.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
18 Std.
Sales Assistant / Verkäufer:in (w/m/d)
Guess Deutschland GmbH —Sankt Augustin
- Ab 2.410 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
16 Std.
Sales Assistant / Verkäufer Aushilfe (m/w/d)
Läderach (Deutschland) GmbH —Köln
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Bonn
NAME IT —Bonn
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Lecturer Computer Science Operating Systems, Computer Networks, and Distributed Systems (m/f/d)
IU Internationale Hochschule —Köln
- Teilzeit
- Informatik
- Englisch
- Unterrichten
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Köln - Hahnenstraße —Köln
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
4 Tage
Lecturer Computer Science Specification (m/f/d)
IU Internationale Hochschule —Köln
- Teilzeit
- Informatik
- Englisch
- Unterrichten
Professorship for General Psychology (m/f/d)
INU – Innovative University AG —Köln
- Teilzeit
- Doktorat
- Master
- Psychologie
Sales Assistant / Verkäufer zur Filialneueröffnung in Voll- und Teilzeit Aushilfen (m/w/d)
Läderach (Deutschland) GmbH —Bonn
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Lecturer Computer Science Algorithmics (m/f/d)
IU Internationale Hochschule —Köln
- Teilzeit
- Informatik
- Englisch
- Unterrichten
Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Hürth Park
NAME IT —Hürth
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Professorship for Business Psychology (m/f/d)
INU – Innovative University AG —Köln
- Teilzeit
- Doktorat
- Master
- Unterrichten
Nursing Assistant (m/f/d)/ Pflegehelfer (m/w/d)
DRP Medical UG —Köln
- Teilzeit
- Patientenbehandlung
Direkt bewerben
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Langenfeld - Felix-Wankel-Straße —Langenfeld
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant General Manager | Deputy Manager (m/w/d)
L'Osteria - Troisdorf - Junkersring —Troisdorf
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) WMF St. Augustin
WMF GmbH —Sankt Augustin
- Teilzeit
- Vertrieb
- Gastronomie
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Erftstadt-Lechenich Wirtschaftspark —Erftstadt
- Vollzeit
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Assistant Manager (m/w/d)
L'Osteria - Bornheim - Carl-Benz-Straße —Bornheim
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Verkäufer/ Sales Assistant Teilzeit (m/w/d) | Sankt Augustin - Huma
NAME IT —Sankt Augustin
- Teilzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
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Teamleiter Bautechnik (m/w/d)
FERCHAU GmbH —Köln
- 70.000 € – 90.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Teamleitung
- Erfahrung in der IT
- Führungserfahrung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage

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Personal Assistant (w/m/d)

Medletics GmbH
Rösrath

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit
45.000 € – 60.000 € pro Jahr
vor 18 Stunden

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Rechnungswesen
Organisationstalent
Buchhaltung

Vollständige Stellenbeschreibung

Warum wir?

Du willst nicht einfach klassische Assistenzaufgaben abarbeiten, sondern als persönliche rechte Hand eines Gründers und Unternehmers Verantwortung übernehmen, mitdenken und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos zusammenläuft?
Dann werde Teil des Umfelds von Thiemo Osterhaus – Gründer der Medletics Academy, Mediziner, Autor und Speaker. Medletics ist die Dachmarke hinter der Medletics Academy mit Ausbildungen für Health Professionals, Medletics You mit Gesundheitsbildungsprodukten für Endkund:innen sowie der Personal Brand Thiemo Osterhaus.
Für die persönliche und organisatorische Unterstützung von Thiemo suchen wir eine strukturierte, vorausdenkende und absolut verlässliche Personal Assistant (w/m/d) mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Diskretion und einem feinen Gespür dafür, welche Themen als Nächstes wichtig werden.

Was dich erwartet

Du arbeitest eng und vertrauensvoll direkt mit Thiemo zusammen und hältst die verschiedenen Bereiche seines beruflichen und organisatorischen Alltags zusammen. Dabei koordinierst du Termine, Reisen, Aufgaben, Kommunikation und laufende Projekte – bei Medletics ebenso wie bei weiteren unternehmerischen und persönlichen Themen.
Dein Fokus liegt nicht nur auf der zuverlässigen Umsetzung, sondern vor allem auf dem Mitdenken: Du setzt Prioritäten, behältst Fristen und offene Punkte im Blick, bereitest Entscheidungen vor und handelst proaktiv, bevor Themen liegen bleiben oder zum Problem werden.
Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit mit 25 bis 40 Stunden pro Woche möglich. Du arbeitest hybrid mit mindestens zwei festen Präsenztagen pro Woche in Köln und ergänzend flexibel mobil.
Lerne unser Team kennen:
https://www.medletics-academy.de/about-us

Was uns ausmacht

Wir verbinden unternehmerisches Wachstum mit Sinn, Eigenverantwortung und persönlicher Weiterentwicklung.
Du arbeitest in einer Vertrauensposition mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und echtem Gestaltungsspielraum.
Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatische Lösungen finden und nicht darauf warten, dass jeder nächste Schritt vorgegeben wird.
Und bei aller Ambition darf auch das Leben nicht zu kurz kommen – zum Beispiel bei gemeinsamen Team-Events und Offsites in Köln, auf Mallorca, Kreta oder in München.

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung von 45.000 bis 60.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Background; bei Teilzeit entsprechend anteilig
Teilzeit oder Vollzeit mit 25 bis 40 Stunden pro Woche
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit einem Gründer und Unternehmer
Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und echte Ownership
Hybrides Arbeiten mit mindestens zwei festen Präsenztagen pro Woche in Köln
Flexible mobile Arbeit an den übrigen Tagen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unmittelbare Einblicke in unternehmerische Projekte und Entscheidungen
Zugang zu einem ambitionierten Team und einem starken unternehmerischen Netzwerk
Mehrmals im Jahr gemeinsame Team-Events und Offsites
Langfristige Perspektive in einem wachsenden und dynamischen Umfeld

Deine Aufgaben

Als persönliche rechte Hand übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation im Hintergrund und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft:

Kalender-, Termin- und Reisemanagement: Du planst, priorisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – beruflich wie privat – inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
Kommunikation und Gatekeeping: Du steuerst Korrespondenz und Anfragen, bündelst Informationen strukturiert, filterst, was wichtig ist, und hältst ihn proaktiv auf dem Laufenden.
Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen: Du priorisierst und verfolgst offene To-dos und Deadlines eigenständig nach, damit nichts liegen bleibt.
Persönliches Organisations- und Lifemanagement: Du kümmerst dich um organisatorische Themen des Alltags – von der Koordination von Dienstleistern und Terminen bis zu Besorgungen und wiederkehrenden Erledigungen.
Recherchen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Unterlagen und Informationen sorgfältig auf, die als Grundlage für Entscheidungen dienen.
Projekt- und Themensupport: Du unterstützt bei laufenden Projekten – bei Medletics wie bei weiteren Vorhaben – und treibst offene Punkte selbstständig voran.
Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst Aufgaben im Zahlungsverkehr und in der vorbereitenden Buchhaltung und arbeitest Finanz-Themen zu.
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen: Diskretion und absolute Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Dein Profil

Erfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung mit und bewegst dich sicher in der engen Zusammenarbeit mit einer Person auf Augenhöhe.
Strukturierter, vorausdenkender Arbeitsstil mit Ownership: Du arbeitest sorgfältig und verantwortungsbewusst, setzt klare Prioritäten und findest pragmatische Lösungen, wenn sich Dinge kurzfristig verschieben.
Mitdenken statt abarbeiten: Du antizipierst Bedürfnisse frühzeitig und handelst proaktiv, bevor Themen zum Problem werden.
Sicherer Umgang mit digitalen Tools: MS Office beherrschst du sicher, gegenüber weiteren Tools (z. B. Notion) bist du aufgeschlossen. Kenntnisse in der Buchhaltung und idealerweise Datev sind ein Plus.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um – privat wie geschäftlich.
Standort Köln: Du lebst in Köln oder Umgebung und bist an mindestens zwei festen Tagen pro Woche vor Ort – reine Remote-Arbeit ist für diese Rolle nicht möglich.
Langfristige Perspektive und Wachstumsaffinität: Du suchst eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit und hast Freude daran, dich persönlich weiterzuentwickeln.

Good to know

Diese Rolle ist eine ausgesprochene Vertrauensposition mit großer Nähe zu einer unternehmerisch denkenden Persönlichkeit. Dein Fokus liegt auf Verlässlichkeit, Struktur und einem feinen Gespür dafür, was im richtigen Moment gebraucht wird. Wenn du Freude an Nähe, Verantwortung und klaren Erwartungen hast und Diskretion sowie Loyalität für dich selbstverständlich sind, findest du hier eine Position, die langfristige Stabilität und persönliche Entwicklung verbindet.
Uns ist wichtig, dass man sich regelmäßig persönlich sieht – deshalb die festen Präsenztage in Köln und unsere Team-Events übers Jahr. Und bei aller Ambition darf der Spaß nicht zu kurz kommen.

Klingt nach dir?

Wir freuen uns, wenn du dich mit dem einbringst, was DICH ausmacht. Lerne uns kennen und werde die verlässliche rechte Hand im Hintergrund.
Mehr über uns und unser Team-Video findest du hier: medletics-academy.de/about-us
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – bei Fragen sind wir jederzeit für dich da.

Über uns

Wir sind MEDLETICS!

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