20 beste Stellen als coo in berlin, be – aktuell auf Personalsuche

Administrative Specialist (m/w/d)
American Academy in Berlin GmbH —Berlin
- 3.300 € – 4.000 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
3 Tage
Risk Methodology Specialist in Group Strategic Analytics Berlin, Frankfurt am Main (d/m/w)
Deutsche Bank —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Doktorat
- Englisch
- Master
Casemanager Berlin/Brandenburg (m/w/d)
Air Liquide —Berlin
- Vollzeit
- Vertrieb
- Soziale Arbeit
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Risk Methodology Senior Specialist in Group Strategic Analytics Berlin, Frankfurt am Main (d/m/w)
Deutsche Bank —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Doktorat
- Englisch
- Master
Pflichtpraktikum COO Office Operations & Strategy (m/w/d)
montamo GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Mit Reiseanteil
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Werkstudent (m/w/d) Marketing, Sales & Admin Support - HubSpot Unit
SalesPlaybook AG —Berlin
- Bis zu 20 € pro Stunde
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Marketing
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Internship Founders Associate (m/f/d)
KoRo Handels GmbH —Berlin
- 600 € – 1.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Informatik
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
3 Tage
Headhunting Intern (m/f/d)
Buena —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- Recruiting
- Künstliche Intelligenz
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Chief of Staff to Head of People Internship (m/f/d)
Buena —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Exportsachbearbeiter – Vertriebsinnendienst – national/international (m/w/d) - als Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet
aap Implantate AG —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Working student/Werkstudent Finance (all genders)
PARTSCLOUD GmbH —Berlin
- Teilzeit
- CRM-Software
- Finanzwirtschaft
- Künstliche Intelligenz
Venture Development Manager (m/w/d)
autarc GmbH —Berlin
- Vollzeit
Direkt bewerben
Social Creative Lead (m/f/d)
KoRo Handels GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Psychologen*innen (Diplom / Master of Science) (w/m/d) für verkehrspsychologische Begutachtungen
Avus GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Master
- Psychologie
- Weiterbildungsprogramme
Senior Product Manager - Travel Experience & App (m/f/d)
Numa —Berlin
- Gastgewerbe
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
12 Tage
Head of Key Account Management DACH & NL (m/w/d)
KoRo Handels GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Customer Value Consultant
Doodle —Berlin-Kreuzberg
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
Direkt bewerben
8 Tage
VP Product (m/f/d)
KoRo Handels GmbH —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
Direkt bewerben
Chief of Staff (f/m/d)
think-cell Software —Berlin
Direkt bewerben
VP Product & Engineering (m/f/d)
KoRo Handels GmbH —Berlin
- Vollzeit
- ERP-Systeme
Direkt bewerben

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Administrative Specialist (m/w/d)

American Academy in Berlin GmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.300 € – 4.000 € pro Monat
vor 3 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Jobticket
Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft für die Position

Administrative Specialist (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen? Dann könnte das genau die richtige Position für Sie sein.

Das sind wir: Die American Academy in Berlin gehört zu den renommiertesten transatlantischen Institutionen, in der führende Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Kunst, Medien, Wirtschaft und Politik aufeinandertreffen. Sie ist eine privat finanzierte, unabhängige, unparteiische Forschungs- und Kulturinstitution, die sich der Aufrechterhaltung und Verbesserung langfristiger intellektueller, kultureller und politischer Beziehungen zwischen den USA und Deutschland widmet.

Der Dreh- und Angelpunkt ist unsere denkmalgeschützte Villa am Wannsee, wo unsere Gäste leben & forschen und unser Team arbeitet. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen.

Sie können Teil dieser besonderen Institution werden - und ganz nebenbei kann es passieren, dass Sie beim Mittagessen in unserer historischen Villa am Wannsee mit einem Pulitzer-Preisträger, einem Harvard-Professor oder einem international bekannten Künstler am Tisch sitzen.

Ihr Rolle:
Sie denken in Strukturen, verstehen prozessuale Zusammenhänge und bewegen sich sicher auf Management-Ebene?

In dieser Rolle arbeiten Sie eng an der Seite der Führung in den Abteilungen Infrastructure & Administration sowie COO-Office. Sie schaffen Übersicht in Themenfeldern wie Vertragsverwaltung, Liegenschaftserhalt, Instandhaltung, Energie und sorgen gleichzeitig für professionelle Management-Unterstützung im Büro des kaufmännischen Geschäftsführers.

Ihre Aufgaben

Vorausschauende Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und internen Anfragen
Terminplanung und Verwaltung von Kalendern
Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
Erstellung von Präsentationen, Briefings, Management Reports und Protokollen
Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Systemen
Weiterentwicklung effizienter Dokumentations- und Ablagesysteme
Mitwirkung an internen Projekten und Prozessoptimierungen
Administrative Mitarbeit von Bau-, Modernisierungs- und Infrastrukturprojekten

Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung wie Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Steuerfachkraft oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Erfahrung im Bereich Immobilien und Facility Management von Vorteil
Sehr sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Digitale Kompetenz und Routine im Umgang mit modernen Arbeits-, Kollaborations- und Office Tools (M365)
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Klare, professionelle Kommunikation
Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber externen und internen Stakeholdern
Diskretion, Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke

Warum wir?

Vielseitige Tätigkeit in einer außergewöhnlichen internationalen Umgebung: Arbeiten Sie in einer hoch angesehenen Institution mit transatlantischer Ausrichtung und hochkarätigen Persönlichkeiten.
Flexibilität & Work-Life-Balance: Homeoffice, Gleitzeit (10–16 Uhr Kernarbeitszeit) und eine strukturierte Einarbeitung für einen reibungslosen Start.
Attraktive Benefits: Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club, gesundes Essen im Restaurant der Villa und kostenfreie Parkplätze.
Beste Erreichbarkeit: Arbeitsort in einzigartiger Lage am Berliner Wannsee, zentral gelegen mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal.

Ihr Ansprechpartner bei der American Academy in Berlin GmbH zu allen Fragen rund um Ihre Bewerbung:

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal

Über uns

https://www.americanacademy.de/about/mission/

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Pflichtpraktikum COO Office Operations & Strategy (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Marketing, Sales & Admin Support - HubSpot Unit

Internship Founders Associate (m/f/d)

Headhunting Intern (m/f/d)

Chief of Staff to Head of People Internship (m/f/d)

Exportsachbearbeiter – Vertriebsinnendienst – national/international (m/w/d) - als Elternzeitvertretung auf 12 Monate befristet

Working student/Werkstudent Finance (all genders)

Venture Development Manager (m/w/d)

Social Creative Lead (m/f/d)

Psychologen*innen (Diplom / Master of Science) (w/m/d) für verkehrspsychologische Begutachtungen

Senior Product Manager - Travel Experience & App (m/f/d)

Head of Key Account Management DACH & NL (m/w/d)

Customer Value Consultant

VP Product (m/f/d)

Chief of Staff (f/m/d)

VP Product & Engineering (m/f/d)

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