Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the role:
- Management of the Civil, Structural, and Architectural packages under your control, reporting to the CSA Manager.
- Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager, CSA Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
- Management of QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file. Responsible for making sure the subcontractor follows Mercury QA/QC procedures or escalation on time. Responsible for performing due diligence on Supervisors checklists and make sure it is up to standard. Promotion of the Mercury engineering ethos regarding quality and safety, especially BER 2 Campus working procedures.
- Management of Project Schedule in conjunction with Mercury CSA Manager, Project manager, consulting Engineer and Client requirements. Responsible for making sure the subcontractor submits their program and meets/exceeds baseline program or escalation on time.
- Report on a weekly basis, any site events that have a commercial impact to the project: deviations, variations, delays to the CSA Manager to ensure all costs are captured and claimed, if applicable.
- Assist with the Management of all design deliverables related to the CSA package. Review drawings, technical submissions, assistance, and preparation as required of mark-ups to highlight deficiencies and orientate subcontractors and subconsultants. Review of construction details and setting out details. Responsible to maintain the link between design information and construction drawings, making sure any gaps are correctly identified and produced prior starting on site.
- Assist with the management of all costs associated with your package including:
- Mercury Civil Team
- Sub-contractors
- Material deliveries and goods receipting.
- Plant and Equipment
- Variations
- Valuations
- Management of all day-to-day site operations, including the Mercury CSA site supervision team. Management of site coordination between CSA subcontractors and interfaces. Attendance to site coordination meetings as representative.
- Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor, tracking the following topics: EHS, Design submissions, Procurement, Site Coordination, Quality Control, Construction Progress / Program, Commercial, Close out, AOB.
- Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors.
- Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings.
- Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
- Issue weekly reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels. Responsible for the reporting of the internal weekly progress report to CSA Manager and Planner. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries, as well as areas not available, delays, shortage of design, and third party hold ups.
- Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track critical deliveries procured or not by Mercury/subcontractor.
- Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
- Maintain a weekly project photographic diary and due diligence on Supervisors diaries and photo records.
- Assist with the preparation Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
- Assist with the Assessment of Sub-contract and Supplier Tender returns for technical compliance with design intent specifications.
Essential Criteria for the Role:
- An engineering qualification or Construction Management qualification
- 5-10 years relevant experiences
- Good Computer skills in word, excel etc.
- Proven record of co-ordinating and managing large projects
Desirable Criteria:
- Ability to lead multidisciplinary teams and coordinate complex interfaces.
- Strong problem-solving and decision-making abilities under pressure.
- Familiarity with BIM workflows and advanced digital tools (Revit, Tekla, Navisworks).
- Experience in sustainability practices (LEED/BREEAM) and embodied carbon considerations.
- Knowledge of German or other European building regulations for international projects.
- Ability to thrive in fast-paced environments and meet strict deadlines.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Management der Ihnen unterstellten Pakete für Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur, Berichterstattung an den CSA-Manager.
- Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, dem CSA-Manager und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
- Management der Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury QA Manager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Datei. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass der Subunternehmer die Mercury QA/QC-Verfahren einhält oder Eskalationen rechtzeitig einleitet. Verantwortlich für die sorgfältige Prüfung der Checklisten der Vorgesetzten und die Sicherstellung, dass diese den Standards entsprechen. Förderung der Ingenieursphilosophie von Mercury in Bezug auf Qualität und Sicherheit, insbesondere der Arbeitsabläufe auf dem BER 2 Campus.
- Management des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury CSA Manager, dem Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen. Verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass der Subunternehmer sein Programm fristgerecht einreicht und die Vorgaben des Basisprogramms bzw. die Eskalationsvorgaben fristgerecht erfüllt/übertrifft.
- Melden Sie wöchentlich alle Ereignisse auf der Baustelle, die sich wirtschaftlich auf das Projekt auswirken: Abweichungen, Variationen, Verzögerungen – und zwar dem CSA-Manager, um sicherzustellen, dass alle Kosten erfasst und gegebenenfalls geltend gemacht werden.
- Unterstützung bei der Verwaltung aller Design-Ergebnisse im Zusammenhang mit dem CSA-Paket. Zeichnungen, technische Unterlagen, Unterstützung und Vorbereitung nach Bedarf prüfen, um Mängel aufzuzeigen und Subunternehmer und Subberater einzuweisen. Überprüfung der Konstruktionsdetails und der Absteckungsdetails. Verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Entwurfsinformationen und Bauzeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Lücken vor Beginn der Arbeiten vor Ort korrekt identifiziert und erstellt werden.
- Unterstützung bei der Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:
- Mercury Civil Team
- Subunternehmer
- Materiallieferungen und Warenannahme.
- Anlagen und Ausrüstung
- Variationen
- Bewertungen
- Management des gesamten Tagesgeschäfts auf der Baustelle, einschließlich des Mercury CSA-Baustellenüberwachungsteams. Management der Baustellenkoordination zwischen CSA-Subunternehmern und Schnittstellen. Teilnahme an Baustellenkoordinierungstreffen als Vertreter.
- Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Meeting mit dem Subunternehmer stattfindet, in dem die folgenden Themen behandelt werden: EHS, Designeinreichungen, Beschaffung, Baustellenkoordination, Qualitätskontrolle, Baufortschritt / Bauprogramm, Kommerzielle Angelegenheiten, Abschluss, Sonstiges.
- Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Stellen Sie sicher, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektprüfungen, technischen Prüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen.
- Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
- Wöchentliche Berichte erstellen. Dies umfasst alle erteilten Bestellungen, die erwarteten Materialmengen und den Arbeitsaufwand. Verantwortlich für die Erstellung des internen wöchentlichen Fortschrittsberichts für den CSA-Manager und den Planer. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Darüber hinaus sollten alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen sowie nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designmangel und Verzögerungen durch Dritte.
- Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Verfolgen Sie kritische Lieferungen, unabhängig davon, ob sie von Mercury/Subunternehmern beschafft wurden oder nicht.
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
- Führen Sie ein wöchentliches fotografisches Projekttagebuch und prüfen Sie sorgfältig die Tagebücher und Fotoaufzeichnungen der Vorgesetzten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.
- Unterstützung bei der Bewertung der Angebote von Unterauftragnehmern und Lieferanten hinsichtlich der technischen Übereinstimmung mit den Spezifikationen der Konstruktionsabsicht.
Wesentliche Kriterien für die Stelle:
- Eine Ingenieursqualifikation oder eine Qualifikation im Baumanagement
- 5-10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Gute Computerkenntnisse in Word, Excel usw.
- Nachweisliche Erfahrung in der Koordination und im Management großer Projekte
Wünschenswerte Kriterien:
- Fähigkeit zur Führung multidisziplinärer Teams und zur Koordination komplexer Schnittstellen.
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit unter Druck.
- Kenntnisse in BIM-Workflows und fortgeschrittenen digitalen Werkzeugen (Revit, Tekla, Navisworks).
- Erfahrung mit Nachhaltigkeitspraktiken (LEED/BREEAM) und Berücksichtigung des grauen Kohlenstoffs.
- Kenntnisse der deutschen oder anderer europäischer Bauvorschriften für internationale Projekte.
- Die Fähigkeit, in schnelllebigen Umgebungen erfolgreich zu arbeiten und strikte Fristen einzuhalten.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
