20 beste Stellen als assistant (m/w/d) in leonberg, bw – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)
EVEX Deutschland GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Organisationstalent
- Vor Ort
- Aufstiegsmöglichkeiten
5 Tage
Mitarbeiter (m/w/d) Medizincontrolling - Schwerpunkt MD-Management
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH —Ludwigsburg
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit Stuttgart Königstraße
KIKO —Stuttgart
- Teilzeit
- Vertrieb
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
12 Tage
Shop Assistant (m/w/d) – Lindt Boutique Stuttgart
Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Vertrieb
- Kundenberatung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)
Deloitte GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
OFFICE ASSISTANT IN TEILZEIT (M/W/D)
Engelsmann Peters GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Präsentationserfahrung
Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen
JSA-Jones Lang LaSalle SE —Stuttgart
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeitung „Ärztliche Weiterbildung“ (m/w/d)
Landesärztekammer Baden-Württemberg —Stuttgart
- Teilzeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Steuerassistent / Assistant Tax (m/w/d)
ETL Gruppe —Stuttgart
- Teilzeit
- Ohne Hochschulabschluss
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)
Thomas Sabo GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Personalführung
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) IT Infrastruktur
Craiss Generation Logistik GmbH & Co. KG —Mühlacker
- Arbeitgeber anrufen
- Hybrides Arbeiten
- Mit Reiseanteil
- Erfahrung mit Netzwerken
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) - Breuningerland
ONLY&SONS Germany —Sindelfingen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)
Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Assistant (m/w/d)
Westwing Stores GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Englisch
Direkt bewerben
Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit Sindelfingen
KIKO —Sindelfingen
- Teilzeit
- Vertrieb
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sales Assistant (w/m/d) in Voll‑ und Teilzeit
Bungalow GmbH & Co. KG —Stuttgart
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport
Minor Hotels Europe & Americas —Stuttgart
- Englisch
- Gastronomie
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./W. | Königstraße
Mango —Stuttgart
- Teilzeit
- Verkauf im Einzelhandel
4 Tage
Niederlassungsleiter (m/w/d)
FERCHAU GmbH —Leinfelden-Echterdingen
- 75.000 € – 95.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Führungserfahrung
- Erfolgsbeteiligung
2 Tage
Executive Assistant (gn)
Borlinghaus Consulting —Stuttgart
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als assistant (m/w/d) in leonberg, bw erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)

EVEX Deutschland GmbH
Stuttgart

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Verkehrsanbindung
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Künstliche Intelligenz
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Die EVEX Group ist der führende europäische Anbieter digitaler Lösungen für Optiker und Hörakustiker. Unter den Marken Amparex, IPRO, Euronet, Optix und Bludata unterstützen wir die führenden Akteure in Augenoptik und Hörakustik, ihre Kunden bestmöglich zu betreuen, wirtschaftlich erfolgreich zu sein und administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Mit unserer Präsenz in über 20 Ländern und einem breiten Technologie- und Serviceportfolio schaffen wir digitale Infrastruktur, auf die sich tausende Expert:innen täglich verlassen. Unser Anspruch: Innovative Software mit echter Branchenexpertise verbinden – für einen einfacheren, smarteren und erfolgreicheren Arbeitsalltag unserer Kunden.

Zu unseren Kunden – unseren Key Accounts – zählen zahlreiche führende Unternehmensgruppen in Europa, welche für ihre tägliche Arbeit am Kunden und ihr Wachstum auf EVEX zählen. In rund 14.000 Fachbetrieben setzen unsere Kunden jährlich rund 8 Mrd. EUR um – mithilfe der Produkte und Dienstleistungen von EVEX.

Die PE-geführte EVEX Group befindet sich auf einem klaren Wachstumspfad: Wir treiben die Internationalisierung voran, erweitern unser Produktangebot um eine KI-native Plattform und entwickeln unsere Organisation stetig weiter. Heute vereinen wir sechs Unternehmen aus Deutschland, Großbritannien und Italien in einer Gruppe – und gestalten gemeinsam die Zukunft digitaler Gesundheitslösungen in Europa.

Über alle Gesellschaften und Standorte hinweg arbeiten heute rund 300 Mitarbeiter:innen für die EVEX Group, davon etwa 180 in Deutschland. Gemeinsam verbinden wir technologische Innovation mit echter Branchenexpertise und schaffen Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden nachhaltig verbessern.

Unsere Standorte

EVEX Deutschland GmbH, Stuttgart
Euronet Software GmbH, Frechen
EVEX Group GmbH, Berlin und München
Optix, York (UK)
BluData, Treviso (Italien)

Wo und wie wir arbeiten

Unser neues Headquarter der EVEX Group befindet sich im modernen Büro- und Innovationsstandort ZERO in Stuttgart-Möhringen – einem Arbeitsumfeld, das Offenheit, Zusammenarbeit und Zukunftsorientierung vereint. Hier schaffen wir Raum für kreativen Austausch, innovative Ideen und effizientes Arbeiten in inspirierender Atmosphäre.

Die modernen Büroflächen bieten dir nicht nur eine hochwertige Ausstattung und flexible Arbeitsmöglichkeiten, sondern auch eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Angebote im direkten Umfeld. So entsteht ein Arbeitsplatz, an dem sich produktives Arbeiten und persönliches Wohlbefinden ideal verbinden.

Ein besonderes Highlight ist unsere ausgezeichnete Betriebsgastronomie: Das AEB Kantino wurde beim Food & Health Kantinentest 2026/2027 mit 4 roten Sternen prämiert und zählt damit zu den besten Betriebsrestaurants Deutschlands. Hier erwarten dich täglich frische, hochwertige und abwechslungsreiche Gerichte, die Genuss, Gesundheit und Nachhaltigkeit verbinden.

Auch deine Gesundheit und Fitness kommen nicht zu kurz: Im Bürogebäude steht dir ein arbeitgeberbezuschusstes Fitnessstudio zur Verfügung, das du kostenfrei und rund um die Uhr nutzen kannst.

Bei der EVEX Group setzen wir auf eine Arbeitskultur, die von Vertrauen, Eigenverantwortung und Teamgeist geprägt ist. Ob im persönlichen Austausch vor Ort oder in hybriden Arbeitsmodellen – wir fördern Zusammenarbeit auf Augenhöhe und schaffen Freiräume für deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Mehr über unseren Standort erfährst du hier:
https://zero-stuttgart.de/

Initiativbewerbung

Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, möchtest dich weiterentwickeln oder suchst einfach ein Umfeld, das besser zu dir passt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – auch wenn aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben ist.

Bei der EVEX Group sind wir immer auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten, die mit Ideen, Engagement und Teamgeist etwas bewegen möchten. Ob Berufseinstieg, nächster Karriereschritt oder berufliche Neuorientierung – manchmal entstehen die besten Möglichkeiten genau dann, wenn man die Initiative ergreift.

Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit, deinen Erfahrungen und deiner Motivation. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen und wie deine Zukunft bei der EVEX Group aussehen kann.

Schick uns gerne über das untenstehende Formular deine Initiativbewerbung - wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Bitte lies vorab unsere Datenschutzhinweise für Bewerber:innen.

Noch Fragen zu Deiner Karriere bei der EVEX Group?

Du interessierst Dich für den Einstieg bei uns oder möchtest mehr über Deine Karrieremöglichkeiten bei der EVEX Group erfahren? Dann steht Dir unser HR-Team gerne zur Verfügung! Schreib uns einfach eine E-Mail an [email protected] – wir freuen uns auf Deine Nachricht.

Wichtiger Hinweis: Aus Gründen des Datenschutzes bitten wir Dich, Deine Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal einzureichen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)

EVEX Deutschland GmbH

Festanstellung, Vollzeit

Stuttgart

Deine Aufgaben:

Executive Assistance – du denkst mit, voraus und behältst den Überblick
Du unterstützt unsere Geschäftsführung zuverlässig im Tagesgeschäft und agierst dabei vorausschauend, diskret und lösungsorientiert.

Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.)
Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit
Du koordinierst Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert
Du hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft
Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Sonderthemen

Office Management – du bist die gute Seele unseres Headquarters
Du sorgst dafür, dass unser neues Headquarter in Stuttgart-Möhringen nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende, Gäste und Management jederzeit willkommen fühlen.

Du verantwortest die gesamte Büroorganisation und hältst den täglichen Betrieb professionell am Laufen
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner
Du koordinierst Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur
Du schaffst eine angenehme, professionelle und herzliche Atmosphäre im Büroalltag
Du erkennst, was gebraucht wird, bevor es jemand ansprechen muss
Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst mit Ruhe, Verbindlichkeit und Freundlichkeit für einen reibungslosen Ablauf

Kommunikation & Administration – professionell, verbindlich und herzlich

Du bist Schnittstelle zwischen Leadership-Team, Fachbereichen und externen Partnern
Du kommunizierst jederzeit professionell, freundlich und serviceorientiert – auf Deutsch und Englisch
Du kümmerst dich zuverlässig um Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben
Du bearbeitest Ad-hoc-Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung
Du bewahrst auch in dynamischen Situationen Ruhe, Struktur und einen positiven Umgangston

Dein Profil:

Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bereich der Executive Assistance und/oder im Office Management
Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst viele Themen parallel steuern, ohne dabei den Überblick oder deine Freundlichkeit zu verlieren
Du bist serviceorientiert, verstehst dich als Gastgeber:in und bist eine verlässliche Anlaufstelle im Unternehmen.
Du überzeugst durch Professionalität, Verbindlichkeit und eine positive, ruhige Ausstrahlung – auch in stressigen Situationen handelst du souverän, strukturiert und freundlich.
Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung, denkst mit, erkennst Prioritäten schnell und gehst Themen proaktiv sowie lösungsorientiert an.
Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau in Wort und Schrift.
Du arbeitest sicher mit modernen Office-Tools wie Outlook, Teams oder Google Workspace.
Du bringst die Bereitschaft mit, zu 100 % vor Ort im Büro zu arbeiten und schätzt die enge Zusammenarbeit im Team.
Du bist zeitlich flexibel und bereit, bei kurzfristigen oder dringenden Themen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen.
Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools gesammelt und setzt diese ein, um Arbeitsabläufe effizienter und produktiver zu gestalten.

Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine klassische Assistenzrolle „im Hintergrund“, sondern eine Persönlichkeit mit echter Gastgebermentalität: Jemanden, der Menschen mit Freundlichkeit, Ruhe und Professionalität begegnet, auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen. Eine Person, die Struktur schafft, mitdenkt, Verantwortung übernimmt – und als „gute Seele“ unseres Headquarters wahrgenommen wird.

Warum wir:

Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
30 Tage Erholungsurlaub
Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur
Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart
Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios
Arbeitgeberzuschuss für die Kantine
Kostenlose Getränke sowie frisches Obst
Möglichkeit zum JobRad-Leasing
Zuschuss zum JobTicket für nachhaltige Mobilität

Über uns

Die EVEX Group ist der führende europäische Anbieter digitaler Lösungen für Optiker und Hörakustiker.

Unter den Marken Amparex, IPRO, Euronet, Optix und Bludata unterstützen wir die führenden Akteure in Augenoptik und Hörakustik, ihre Kunden bestmöglich zu betreuen, wirtschaftlich erfolgreich zu sein und administrative Prozesse effizient zu gestalten.

Zu unseren Kunden – unseren Key Accounts – zählen zahlreiche führende Unternehmensgruppen in Europa, welche für ihre tägliche Arbeit am Kunden und ihr Wachstum auf EVEX zählen. In rund 14.000 Fachbetrieben setzen unsere Kunden jährlich rund 8 Mrd. EUR um - mithilfe der Produkte und Dienstleistungen von EVEX.

Die PE-geführte EVEX Group befindet sich auf einem klaren Wachstumspfad: Wir treiben die Internationalisierung voran, erweitern unser Produktangebot um eine KI-native Plattform und entwickeln unsere Organisation stetig weiter. Heute vereinen wir sechs Unternehmen aus Deutschland, Großbritannien und Italien in einer Gruppe – und gestalten gemeinsam die Zukunft digitaler Gesundheitslösungen in Europa.

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

assistant (m/w/d) Jobs in leonberg, bw

Executive Assistant & Office Manager (w/m/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Medizincontrolling - Schwerpunkt MD-Management

Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit Stuttgart Königstraße

Shop Assistant (m/w/d) – Lindt Boutique Stuttgart

(Junior) Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)

OFFICE ASSISTANT IN TEILZEIT (M/W/D)

Team Assistant (m/w/d) | Vollzeit | Quereinsteiger*Innen willkommen

Sachbearbeitung „Ärztliche Weiterbildung“ (m/w/d)

Steuerassistent / Assistant Tax (m/w/d)

Stuttgart | Assistant Store Manager (m/w/d)

Stellvertretender Teamleiter (m/w/d) IT Infrastruktur

VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) - Breuningerland

Assistant Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d)

Sales Assistant (m/w/d) Teilzeit Sindelfingen

Sales Assistant (w/m/d) in Voll‑ und Teilzeit

Stellvertretender Küchenchef (m/w/d) - mit Fokus auf Organisation & Führung - NH Stuttgart Airport

Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./W. | Königstraße

Niederlassungsleiter (m/w/d)

Executive Assistant (gn)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als assistant (m/w/d) in leonberg, bw erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Über uns

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt