20 beste Stellen als service coordinator in hamburg – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter (w/m/d) Mandatsanlage & Konfliktprüfung (CMI Coordinator)
Osborne Clarke —Hamburg
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
Coordinator Customer Service (m/w/d) Trade Export & Import, Special Cargo oder Automotive
MSC Mediterranean Shipping Company S.A. —Hamburg
- Englisch
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Material Coordinator Precious Metal (m/w/d)
Nexperia Germany GmbH —Hamburg
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Datenanalyse
Customer Care Coordinator - Import (m/f/d)
Ocean Network Express —Hamburg
- Vollzeit
Direkt bewerben
Coordinator Intermodal Transport Planning
MSC Mediterranean Shipping Company S.A. —Hamburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Rooms Coordinator (all genders)
The Fontenay Hotelgesellschaft mbH —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung im Restaurant
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
SHEQ Coordinator
Atlas Copco Group —Hamburg
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
7 Tage
Tooling Coordinator - Windenergieprojekte (m/w/d)
Nordex SE —Hamburg
- Teilzeit
- Ingenieurwissenschaft
- Englisch
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
6 Tage
Servicekoordinator Baumaschinen / Service Coordinator Construction Machinery (m/w/d)*
Liebherr-Hamburg GmbH —Hamburg
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Organisationstalent
(Senior) Coordinator (m/f/d) Cash Management & Treasury
Hapag-Lloyd AG —Hamburg
- Microsoft Office
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Trade Compliance Coordinator (m/w/d)
Montblanc —Hamburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Policy & Billing Coordinator (m/w/d)
Aon Holding Deutschland GmbH —Hamburg
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Account Coordinator – Hamburg, Germany
Anastasia Beverly Hills —Hamburg
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Verkauf im Einzelhandel
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Director Customer Success
Sprinklr —Hamburg
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Salesforce
Logistic and Warehouse Coordinator (w/m/d)
PlantaCorp GmbH —Hamburg
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Production Manager (m/f/d) in Rostock
Nordex SE —Hamburg
- Überstunden
- Montage
- Tiefbau
- Führungserfahrung
Front Office Agent (all genders)
The Fontenay Hotelgesellschaft mbH —Hamburg
- 2.950 € pro Monat
- Teilzeit
- Englisch
- Erfahrung im Restaurant
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
IT Coordinator (w/m/d)
BKW Engineering —Hamburg
- Vollzeit
- CAD
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Spa Receptionist (all genders)
The Fontenay Hotelgesellschaft mbH —Hamburg
- 2.950 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Erfahrung im Restaurant
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
9 Tage
Florist (all genders)
The Fontenay Hotelgesellschaft mbH —Hamburg
- Vollzeit
- Erfahrung im Restaurant
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm

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Sachbearbeiter (w/m/d) Mandatsanlage & Konfliktprüfung (CMI Coordinator)

Osborne Clarke -
Hamburg

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Details zur Stelle

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit

Qualifikationen

CRM-Software
Englisch
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Als CMI Coordinator bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Rechtsteams, dem Risk & Compliance Bereich und den internationalen Work Acceptance Teams. Du sorgst dafür, dass neue Mandate und Mandanten strukturiert, effizient und im Einklang mit unseren Richtlinien geprüft, angelegt und fortlaufend betreut werden. Dabei behältst du sowohl Datenqualität als auch Risiken im Blick und unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen rund um Mandatsannahme, Konfliktprüfung und Stammdatenmanagement. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Aktenstammdaten
Prüfung von Anträgen auf Aufnahme neuer Geschäftsbeziehungen und Aufbereitung der Ergebnisse der vorläufigen Konfliktprüfungen
Unterstützung bei der Untersuchung neuer Mandantenangelegenheiten, einschließlich Klärung und Lösung von Interessenkonflikten
Durchführung von Triage-Prüfungen bei risikoreichen Angelegenheiten, Mandatsübertragungen und Anträgen innerhalb von Konzernmandanten
Unterstützung der Rechtsteams bei Ad-hoc-Anfragen per E-Mail und Telefon
Mitwirkung bei der Risikobewertung von Mandanten und Angelegenheiten nach den Richtlinien und Verfahren der Kanzlei
Zusammenarbeit mit allen nationalen Work Acceptance Teams zur Umsetzung globaler Strategien und zur Unterstützung der Wachstumspläne der Kanzlei
Beantragung von Selbstauskünften beim Transparenzregister im Rahmen der Mandatsarbeit

Dein Profil

In dieser Rolle überzeugst du durch hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Abläufe in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. Du arbeitest strukturiert, kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallellaufenden Anfragen den Überblick. Dabei fühlst du dich sowohl in der eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben als auch in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams wohl und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dazu bringst du idealerweise folgendes mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Rechts- oder Finanzbereich) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei, im Professional-Services- oder Compliance-Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office und Routine im Arbeiten mit Datenbanken bzw. Kanzlei- / CRM-Systemen
sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern
sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten dir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.), nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern daily business
eine großartige Arbeitsatmosphäre in sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büros und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe Deines Wunschstandortes!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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Customer Care Coordinator - Import (m/f/d)

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Tooling Coordinator - Windenergieprojekte (m/w/d)

Servicekoordinator Baumaschinen / Service Coordinator Construction Machinery (m/w/d)*

(Senior) Coordinator (m/f/d) Cash Management & Treasury

Trade Compliance Coordinator (m/w/d)

Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Account Coordinator – Hamburg, Germany

Director Customer Success

Logistic and Warehouse Coordinator (w/m/d)

Production Manager (m/f/d) in Rostock

Front Office Agent (all genders)

IT Coordinator (w/m/d)

Spa Receptionist (all genders)

Florist (all genders)

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