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Document Controller
Mercury Engineering —Frankfurt am Main
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Weiterbildungsprogramme
Absolvent/innen als Consulting Analyst für Finance & Lucanet Solutions (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Frankfurt am Main
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
(Senior) Account Manager (m/w/d) - im Bereich Technology
Burson Global —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Electrical Commissioning Manager
Mercury Engineering —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
(Senior) Account Manager (m/w/d) - Gesundheitskommunikation (Rx)
Burson Global —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Senior Investment Manager Video (Mensch)
WPP Media —Frankfurt am Main
- Microsoft Excel
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Std.
Client Success Manager - 100% Remote (m/w/d)
Digistore24 —Frankfurt am Main
- 40.000 € – 55.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Kundenberatung
- Englisch
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Service & Application Owner (m/w/d) Data Warehouse / Data Platform
Bad Homburger Inkasso GmbH —Bad Vilbel
- Vollzeit
- Azure
- Informatik
- DevOps
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Absolvent/innen als Consulting Analyst für Group Accounting, Reporting und Financial Planning (m/w/d)
RSM Ebner Stolz Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte Partnerschaft mbB —Frankfurt am Main
- Englisch
- Master
- Kommunikationsfähigkeit
Campaign Analytics Manager (Mensch)
WPP Media —Frankfurt am Main
- Microsoft Excel
- SQL
- Python
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
1 Tag
Growth Key Account Manager - 100% Remote (m/f/d)
Digistore24 —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Organisationstalent
- APIs
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
(Senior) AI Project Manager (w/m/d)
Apleona —Neu-Isenburg
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Azure
- Englisch
Electrical Construction Manager
Mercury Engineering —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Senior Consultant / Manager Intelligent Process & Performance (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
16 Std.
Werkstudent Staffing / Reporting und Power BI (w/m/d)
Capgemini Sogeti —Frankfurt am Main
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
1 Tag
Marketing Specialist (German speaking)
Hydrafacial —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- CRM-Software
- Kundenberatung
- Wartung
Direkt bewerben
3 Tage
Head of Pensions/Wealth Planning products Germany (d/m/w)
Deutsche Bank —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Finanzwirtschaft
- Master
(Senior) Consultant Microsoft Dynamics 365 CE (m/w/d)
Devoteam —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Englisch
- JavaScript
(Senior) Consultant Microsoft Dynamics 365 CE (m/w/d)
Devoteam Innovative Tech Germany —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Englisch
- JavaScript
Direkt bewerben
Client Account Executive / Sales Manager Health Industry – Microsoft Solutions (m/w/d)
Avanade —Kronberg
- CRM-Software
- Azure
- Vertrieb

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Mercury Engineering -
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Details zur Stelle

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Textverarbeitung
Englisch
Präsentationserfahrung
PC-Kenntnisse
Dokumentenmanagementsysteme
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role:

Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
Working in accordance with company procedures & guidelines
Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
Distribution of drawing transmittals and submittals to client
Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
Assistance with day to day activities, including administration duties, helping develop SOP’s, training, Document creation etc.
Producing different reports for PM, Client…
Implementing and checking the naming convention on the project as per the company and project requirements.
Tracking the pending documents through weekly progress reports.
Update the master document register (MIDP) on a daily basis.
Implement, upload and manage the O&M file on the project and transfer all the information to the client platform as per the project requirements.
All other duties associated with this role.

Essential Criteria for the Role:

Strong Administration experience
Fluent in English language
PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
Attention to detail
Ability to multitask and work under pressure
Strong interpersonal and Organisational skills
Pride in the quality and presentation of work
Excellent communication skills

Desirable Criteria:

Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
Experience using document management systems: BIM360, ACC, Procore, Asite…
Proactivity and team player.

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:

Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
Management des Dokumentenkontrollsystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend nutzen.
Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
Entgegennahme und vollständige Qualitätsprüfung aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
Rücksendung der unter Quarantäne gestellten Dokumente an den Aussteller zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung.
Pflege der kontrollierten Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation.
Unterstützung bei den täglichen Arbeitsabläufen, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Mithilfe bei der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Schulungen, Dokumentenerstellung usw.
Erstellung verschiedener Berichte für Projektmanager, Kunden…
Implementierung und Überprüfung der Namenskonventionen im Projekt gemäß den Unternehmens- und Projektanforderungen.
Verfolgung der anhängigen Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte.
Aktualisieren Sie das Stammdokumentenregister (MIDP) täglich.
Implementieren, laden und verwalten Sie die O&M-Datei im Projekt und übertragen Sie alle Informationen gemäß den Projektanforderungen auf die Kundenplattform.
Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.

Wesentliche Kriterien für die Stelle:

Umfangreiche Verwaltungserfahrung
Fließend in Englisch
Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook.
Liebe zum Detail
Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Wünschenswerte Kriterien:

Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen: BIM360, ACC, Procore, Asite…
Proaktivität und Teamfähigkeit.

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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Electrical Construction Manager

Senior Consultant / Manager Intelligent Process & Performance (w/m/d)

Werkstudent Staffing / Reporting und Power BI (w/m/d)

Marketing Specialist (German speaking)

Head of Pensions/Wealth Planning products Germany (d/m/w)

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(Senior) Consultant Microsoft Dynamics 365 CE (m/w/d)

Client Account Executive / Sales Manager Health Industry – Microsoft Solutions (m/w/d)

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