Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- und Teilzeit
Stellenanzeigen ID: 2040
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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.
Studienkoordinator/ Studienkoordinatorin (m/w/d)
im Institut und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie
Die Stelle ist zum 01.10.2026 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 24 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U9a möglich.
Ihre Aufgaben:
Studienvorbereitung und Organisation: Bearbeitung von Studienanfragen, Vorbereitung von Studienunterlagen, Ethikanträgen und Verträgen sowie Koordination von Pre-Study-Visits und Untersuchungen
Betreuung der Studienteilnehmenden: Registrierung, Datenerfassung, Organisation und Dokumentation von Visiten, Untersuchungen und Nachsorgeterminen sowie Betreuung der Teilnehmenden während des gesamten Studienverlaufs
Studienmanagement und Administration: Planung und Überwachung von Studienabläufen, Erstellung regulatorischer Dokumente, Mitwirkung bei Audits und Monitorbesuchen sowie Archivierung der Studienunterlagen
Finanz- und Qualitätsmanagement: Abrechnung von Studienleistungen, Kostenzuordnung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie fristgerechte Meldung unerwünschter Ereignisse
Studienlogistik und kontinuierliche Weiterbildung: Verwaltung und Ausgabe von Prüfmedikation und Studienmaterialien, Versand von Proben und Bilddaten sowie regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen und Fachtagungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich mit einschlägiger Zusatzqualifikation sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Administration klinischer Studien, Forschungsprojekte oder vergleichbarer Vorhaben
Fundierte Kenntnisse der rechtlichen und regulatorischen Vorgaben im Studien- und Forschungsumfeld, insbesondere GxP, Datenschutz, Dokumentationspflichten sowie ethischer Anforderungen
Sicherer Umgang mit Dokumentations- und Datenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im interdisziplinären Umfeld sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Wissenschaftler*innen, Pflegepersonal, Studienteilnehmenden und externen Partnern
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit, Sorgfalt sowie der Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue fachliche und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten
Unser Angebot:
Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U9a zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin im
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.
Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.
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Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber
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Unsere Benefits
Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.
Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.
Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.
Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.
Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.
