20 beste Stellen als data in kiel, sh – aktuell auf Personalsuche

Office Coordinator (Part Time)
OSI Maritime Systems —Kiel
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3 Tage
IT-Systemadministrator Voice (w/m/d)
Dataport —Altenholz
- Teilzeit
- Analysefähigkeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Referent der Geschäftsführung (m/w/d): Datenanalyse für Unternehmenssteuerung & Reporting mit SQL, Azure & Power BI
Smart Future Campus GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Homeoffice
- Erfahrung in der IT
- Weiterbildungsprogramme
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6 Tage
Ausbildung Milchwirtschaftliche Laborantin / Milchwirtschaftlicher Laborant (w/m/d)
Max Rubner-Institut —Kiel
- Vollzeit
- Englisch
- Hochschulreife
- Qualitätskontrolle
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
SAP Basis Administrator Cloud & BTP (w/m/d)
Dataport —Altenholz
- Teilzeit
- Bachelor
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Senior DevOps Engineer (F/M/D)
north.io —Kiel
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
Direkt bewerben
(Senior) Advertising Manager:in Vollzeit
MOVESELL GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Budgetierung
- Marketing
- Analytik
- Weiterbildungsprogramme
Datenbankadministrator MongoDB & Linux (w/m/d)
Dataport —Altenholz
- Teilzeit
- Linux
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
2027 Kiel | Ausbildung Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d)
HypoVereinsbank - UniCredit Bank GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Teamleitung IP-Netze und Policykoordination (w/m/d)
Dataport —Altenholz
- Teilzeit
- Informatik
- Personalführung
- Teamleitung
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung
Andreas Paulsen GmbH —Kiel
- Hochschulreife
3 Tage
Systemarchitekt Schwerpunkt Linux (w/m/d)
Dataport —Altenholz
- Teilzeit
- Master
- Linux
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personalwesen
Andreas Paulsen GmbH —Kiel
- Hochschulreife
3 Tage
Auszubildende Fachinformatiker/-in Fachrichtung Systemintegration (m/w/d)
SHK —Kiel
- Englisch
- Hochschulreife
3 Tage
Bilingual Business Analyst
TechBiz Global GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Homeoffice
- Bachelor
- Wirtschaft
- Zeitmanagement
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Advisor – Global Regulatory Affairs CMC Biologicals
Elanco —Kiel
- Vollzeit
- Bachelor
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Senior EmbeddedSoftware Engineer
TechBiz Global GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
- Elektrotechnik
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Senior AI DevOps / LLMOps
TechBiz Global GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Homeoffice
- Azure
- DevOps
- Master
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Insights Analyst
TechBiz Global GmbH —Kiel
- Vollzeit
- Bachelor
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Duales Studium Wirtschaftsinformatik an der DHSH in Kiel
Duale Hochschule Schleswig-Holstein —Kiel
- Hochschulreife
- Mathematikkenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
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Office Coordinator (Part Time)

OSI Maritime Systems -
Kiel

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Details zur Stelle

Festanstellung
vor 3 Tagen

Vollständige Stellenbeschreibung

Who are we?
At OSI Maritime Systems, we pride ourselves on delivering world-class navigation and bridge systems. With decades of experience serving military customers, we remain at the forefront of innovation in the maritime industry. Our collaborative and dynamic environment ensures every team member contributes to advancing marine safety and operational excellence. With a global presence, we are proud to have offices in Canada, UK, Taiwan, Australia and Germany.

MISSION
The Office Coordinator provides general facilities and administrative support, aiding in the efficient day-to-day operation of the team and the achievement of business goals.

RESPONSIBILITIES
Reporting directly to the Office Manager (UK), you will be responsible for providing a high level of support in a busy business environment indicated below with equal priority:

Meets and greets clients, customers and visitors.
Manages the Parking Lot agreements with the landlord.
Compiles & submits for approval Monthly Concur Facilities/Shared Services Credit Card expenses for accounting within 1 week of receiving statements from accounting (approximately 28th day of each Month).
Supports the invoice management for the German Entity according to the agreed process with Finance and Accounts Payable.
Order local courier services.
Assists with new hire onboarding re: washroom locations, Vehicle data collection and providing Facilities tours, and other location specific tasks.
Manage all catering requests & follow-up with initiator so requests are in approved status prior to ordering / delivery / distribution / clean-up of requested catering.
Maintains inventory levels and orders supplies (this includes office supplies, office equipment; and tracks this against Concur). Takes care of audio/video conference equipment in meeting rooms. Collaborates with local IT on related technical issues.
Act as receptionist; responds to incoming calls on the general business number as needed.
Provide administrative support and respond to general inquiries and requests for information.
Under the direction of the Office Manager, assists with office moves, layouts and desk setups for new hires, contacts building maintenance when required.
Assist staff in minor office moves or shared resource relocations.
Assume all responsibility in managing all Catering supplies.
Lead on all janitorial supplies ordering & verifying.
Ordering staff Business Cards.
Coordinate service delivery of Coffee, Teas, fruit, Milks (scope as agreed separately) & report any equipment failure issues in kitchens.
Maintain & update new hires Name plates
Coordinate the ordering and maintenance of contracts of employee mobile phones (where eligible)
Printer repairs, cartridge & toner replacements. Old Toners & containers recycling.
General office duties including whiteboards & tasked by your supervisor.

QUALIFICATIONS

Education: Some post-secondary education in office services - Bürokaufmann/frau or similar
Native proficiency in German, and a minimum of C1 proficiency in English
Experience: 2-3 years minimum working in an office environment
Skills: Strong attention to detail, Excellent interpersonal and telephone abilities; excellent written and verbal communication; Intermediate to advanced Word and Excel; detail oriented; excellent judgement, time management and follow through
Ability to handle confidential and sensitive information
Highly organized with the ability to multitask and meet deadlines
Required to deal with frequent interruptions and multiple deliverables
Strong interpersonal skills and the ability to work with employees and visitors at all levels
Ability to represent oneself in a professional manner in all dealings
Knowledge of standard office equipment including telephone systems, photocopiers and fax machines
May require lifting of supplies and materials, moving of desks and other general office labor
Must be eligible to hold security clearance

Why work for OSI?

Collaborative Culture: Work with a talented and supportive team that values innovation and teamwork.
Diversity, Equity, and Inclusion: OSI is committed to fostering a workplace where everyone feels respected, valued, and empowered to contribute their best.
Growth Opportunities: We invest in our employees' professional development and career growth with an annual employee driven development program.
Competitive Benefits: Enjoy health, dental, RSP, vacation and a healthy work-life balance environment!

If you need accommodations during the hiring process, please contact Talent Acquisition.

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Systemarchitekt Schwerpunkt Linux (w/m/d)

Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Personalwesen

Auszubildende Fachinformatiker/-in Fachrichtung Systemintegration (m/w/d)

Bilingual Business Analyst

Advisor – Global Regulatory Affairs CMC Biologicals

Senior EmbeddedSoftware Engineer

Senior AI DevOps / LLMOps

Insights Analyst

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