2 beste Stellen als sachbearbeiter buchhaltung (m/w/d) in berlin – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement
Charité —Berlin-Mitte
- Teilzeit
- Englisch
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Finanz- und Fördermittelmanagement

Charité -
Berlin-Mitte

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung

Qualifikationen

Englisch
Rechnungswesen
Buchhaltung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
13.08.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
7778

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) ist Teil des Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK), einer der größten Forschungsverbünde Deutschlands. Gemeinsam mit rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen arbeiten wir daran, Forschungsergebnisse schneller in die medizinische Versorgung zu überführen. Am DZHK-Standort Berlin bündeln die Charité – Universitätsmedizin Berlin mit dem DHZC, das Max Delbrück Center und das Deutsche Institut für Ernährungsforschung ihre Expertise.

Ein professionelles Finanz- und Fördermittelmanagement schafft die Grundlage dafür, dass wissenschaftliche Spitzenforschung erfolgreich umgesetzt werden kann. Für das Standortmanagement am DZHK-Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Finanz- und Fördermittelmanagement.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen einen eigenen Aufgabenbereich im Finanz- und Fördermittelmanagement des DZHK-Standorts Berlin. Dabei begleiten Sie die administrativen Förderverfahren öffentlich geförderter Forschungsprojekte und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, den Drittmittelabteilungen der Partnereinrichtungen sowie der DZHK-Geschäftsstelle und dem DZHK-Fördermittelmanagement zusammen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass innovative Forschung erfolgreich umgesetzt werden kann.

Ihre Aufgaben:

Begleitung administrativer Förderverfahren – von der Antragstellung (AZA/AZK) bis zum Verwendungsnachweis
Finanzielle Betreuung der Forschungsprojekte einschließlich Mittelbewirtschaftung, Budgetmonitoring und Berichtswesen
Prüfung und Abstimmung förderrelevanter Unterlagen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Drittmittelabteilungen und der DZHK-Geschäftsstelle
Pflege und Weiterentwicklung administrativer Vorlagen, Projektdatenbanken und digitaler Arbeitsabläufe
Unterstützung bei standortbezogenen Veranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben des Standortmanagements

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Finanzmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
Berufserfahrung im Finanz-, Drittmittel- oder Fördermittelmanagement – idealerweise im Umfeld einer Hochschule, Forschungseinrichtung oder eines Projektträgers
Fundierte Kenntnisse der Buchhaltung sowie der Mittelbewirtschaftung öffentlich geförderter Projekte
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
Verhandlungssichere (C1) Deutsch- sowie gute (B1-B2) Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten Forschungsverbund
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und öffentlicher Forschungsförderung
Die Möglichkeit, administrative Prozesse und digitale Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Position ist in Teilzeit mit 21 Wochenstunden (54,55%) zu besetzen
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristet. Für die Fortführung des DZHK-Standortmanagements Berlin wurden bereits Fördermittel für weitere fünf Jahre in Aussicht gestellt; vorbehaltlich der abschließenden förderrechtlichen Umsetzung bestehen daher sehr gute Perspektiven für eine Weiterbeschäftigung
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 13.08.2026
Kennziffer: 7778

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Friederike Krupp
DZHK-Standortleiterin
[email protected]

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

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