Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d)
Upvest —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Datenanalyse
- Englisch
- SQL
IT Operations & Automations – Optimiere mit uns Recycling in Europa (m/w/d; Teilzeit 32h/Woche; Remote möglich)
ecosistant —Berlin
- Teilzeit
- Wartung
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Finance Operations & Projects Manager (gn)
sofatutor GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
CRM & Sales Operations Manager (m/w/d)
Argumentorik-Akademie GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Direkt bewerben
Junior E-Mail & CRM B2B Manager (m/w/d)
HRworks GmbH —Berlin
- CRM-Software
Projektmanager:in & PMO (m/w/d)
Team Passerelle —Berlin
- 50.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Organisationstalent
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Head of HR Controlling & Operations
DL Remote —Berlin
- Bis zu 150.000 € pro Jahr
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Umzugskostenzuschuss
Career Coach (m/w/d) – Systemisches Einzelcoaching (AVGS) - Digital Education mit Impact
talentspring-academy —Berlin
- Teilzeit
- Recruiting
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
(Junior) E-Commerce Manager (m/w/d)
mellow NOIR —Berlin
- 40.000 € – 52.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- JavaScript
- HTML
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Werkstudent im Service Support, Post-Market Surveillance & Operations (m/w/d)
BAYOONET AG —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
CRM Automation & Growth Operations Manager (m/w/d)
Argumentorik-Akademie GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Direkt bewerben
(Junior) Energy Operations Manager (m/w/d)
1Komma5° GmbH —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
- Datenanalyse
- Englisch
Direkt bewerben
Account Manager B2B - Remote (d/m/w)
AUTO1 Group —Berlin
- Homeoffice
- CRM-Software
- Projektmanagement
Area Operations Partner Ost (m/w/d) - remote im Raum Berlin
ANICURA SANKT AUGUSTIN GMBH —Berlin-Biesdorf
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Office
- Führungserfahrung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent*in Office & Team Operations - EdTech Startup (Berlin)
Syntax Institut —Berlin
- 14 € – 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Praktikant/in Operations & Analyse | Remote / Berlin
RET10 —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Künstliche Intelligenz
Direkt bewerben
People Lead (m/w/d/x)
ucm —Berlin
- 60.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Recruiting
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Consultant Insurance Operations (m/w/d)
Deloitte —Berlin
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Hochschulreife
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
Legal Tech Operations & Quality Manager (m/w/d)
Hausfeld Rechtsanwälte LLP —Berlin
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Organisationstalent
- Agile
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
3 Tage
Sales Operations Manager / Operative rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)
sandan AI —Berlin
- Homeoffice
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage

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Junior Operations Manager für das Altersvorsorgedepot (f/m/d)

Upvest
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenevents
Sabbatical

Qualifikationen

Datenanalyse
Englisch
SQL
Python
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei Upvest verfolgen wir die Mission, Investieren so einfach zu machen wie Geldausgeben. Upvest befähigt Unternehmen, eine breite Palette an Anlageprodukten anzubieten und ihren Kund:innen ein erstklassiges Erlebnis im Bereich Kapitalmarktinvestments und Altersvorsorge zu ermöglichen. Die Upvest Investment API ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir sind stolz darauf, mit Europas führenden Fintechs und Finanzinstituten wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Upvest wurde 2017 von Martin Kassing gegründet und vereint heute über 270 talentierte Fachkräfte aus mehr als 70 Nationen. Upvest wird durch ein Gesamtinvestment von 280 Mio. € von erstklassigen Investoren unterstützt, darunter BlackRock, Tencent, Sapphire Ventures sowie Bessemer Venture Partners, Earlybird, Notion Capital und Motive. Unsere jüngste Finanzierungsrunde über 110 Mio. € im März 2026 – angeführt von Sapphire und Tencent – dient als massiver Katalysator für unser Wachstum und ermöglicht es uns, ein erstklassiges Investment-Erlebnis zu bieten.

Revolutioniere die Altersvorsorge in Deutschland

Wir suchen einen Junior Operations Manager (f/m/d) rund um das Thema Altersvorsorgedepot, der die operativen Prozesse für diesen zentralen Geschäftsbereich durchführt.

Deine Aufgaben:

Verantwortung und Durchführung von Übertragungen, Zulagenmanagement, Bonusanträgen sowie der steuerlichen Abwicklung und dem Edge-Case-Handling unter strikter Einhaltung von SLAs und KPIs.
Kontinuierliche Weiterentwicklung zum zentralen Fachexperten für alle Themen des operativen Tagesgeschäfts.
Fachliche Unterstützung der Kundenteams bei der Betreuung ihrer Endnutzer sowie Beantwortung komplexer Fragestellungen rund um die Altersvorsorge.
Laufende Optimierung der Arbeitsabläufe durch den gezielten Einsatz von KI, Automatisierungstools und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sowie proaktive Adressierung von Risiken unter strikter Beachtung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.

Was Du mitbringst:

Grundlegendes Verständnis der Marktregeln sowie der gängigen Altersvorsorgeprodukte (insbesondere Riester-Rente).
Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie ein grundlegendes Verständnis für den Datenaustausch mit der Zentralen Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA).
Großes Interesse an der Arbeit mit künstlicher Intelligenz und der aktiven Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag.
Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens sowie ein gewissenhaftes Terminmanagement.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Eigeninitiative verbunden mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit.

Von Vorteil ist:

Mehrjährige Berufserfahrung mit tiefem fachlichem Fokus auf die Riester-Rente sowie die damit verbundenen operativen Prozesse.
Fundierte Erfahrung in der Datenanalyse und Prozessoptimierung unter Einsatz von Visualisierungstools sowie fundierte Kenntnisse in SQL, Python oder Workflow-Automatisierung (z. B. n8n).
Praktische Erfahrung im produktiven Umgang mit Large Language Models (wie Claude) oder vergleichbaren KI-gestützten Lösungen.

Wie wir in dich investieren:

Arbeit mit Mehrwert: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa prägen wird. Unsere Arbeit ist komplex, ambitioniert und sinnstiftend. Du arbeitest mit modernen Technologien und schaffst etwas völlig Neues - ohne Legacy-Systeme, ohne Grenzen.
Wohlbefinden: Erhole dich mit 30 Tagen Jahresurlaub und profitiere von Sport- und Gesundheitsbenefits für einen aktiven Lebensstil. Zusätzlich hast du Zugang zu vertraulichem, professionellem Coaching und kannst bis zu 183 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland arbeiten. Nach jeweils vier Jahren Betriebszugehörigkeit erhältst du außerdem UpRest, ein voll bezahltes Sabbatical von einem Monat.
Weiterentwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jede:r Upvenger verfügt über ein persönliches Weiterbildungsbudget und die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie es eingesetzt wird.
Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite hybrid oder remote aus einem unserer Hubs in Berlin, London oder Tallinn - oder standortunabhängig innerhalb Europas, abhängig von der Rolle. Wir geben dir die Wahl und das Budget, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist: zu Hause oder im Büro. Du entscheidest.
Vergütung & Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir sind überzeugt, dass alle Upvenger zu unserem Erfolg beitragen. Deshalb bieten wir ein wettbewerbsfähiges, überdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm.
Team-Events & Feiern: Nimm an unternehmensweiten Events wie UpFest, Team-Dinners, Offsites oder unserer Holiday Party teil, um dich zu vernetzen und gemeinsame Erfolge zu feiern.
Inklusion: Wir fördern eine Kultur, in der sich alle zugehörig fühlen und entfalten können. Unsere Employee Resource Groups stärken Vielfalt, Inklusion und Vernetzung, zum Beispiel durch Upfem für unsere weiblichen Upvenger oder UpVergent, das Unterstützung für neurodivergente Upvengers und Allies anbietet.

Unsere Werte:

Make it easy for others. Wir vereinfachen Komplexes und handeln stets mit den besten Absichten.
Own the outcome. Wir sind proaktiv, schnell und entscheidungsstark. Dabei zählt für uns Fortschritt mehr als Perfektion.
Rise to the challenge. Wir denken groß und gehen über Grenzen hinaus. Neugier treibt uns an, wir lernen kontinuierlich und feiern Erfolge gemeinsam.
Tell the story. Wir starten mit dem Warum - ein gemeinsame Mission gibt Richtung. Transparenz und Wissensaustausch helfen uns, andere zu befähigen und zu inspirieren.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

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(Junior) E-Commerce Manager (m/w/d)

Werkstudent im Service Support, Post-Market Surveillance & Operations (m/w/d)

CRM Automation & Growth Operations Manager (m/w/d)

(Junior) Energy Operations Manager (m/w/d)

Account Manager B2B - Remote (d/m/w)

Area Operations Partner Ost (m/w/d) - remote im Raum Berlin

Werkstudent*in Office & Team Operations - EdTech Startup (Berlin)

Praktikant/in Operations & Analyse | Remote / Berlin

People Lead (m/w/d/x)

Consultant Insurance Operations (m/w/d)

Legal Tech Operations & Quality Manager (m/w/d)

Sales Operations Manager / Operative rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

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