Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Gemeinde Flieden —Flieden
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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2 Std.
Teilzeit Lohnsachbearbeiter*in
Barbara Hermann Steuerberatung GBR —Bad Salzschlirf
- Teilzeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
LOHNSACHBEARBEITER/IN (M/W/D) - BAD BRÜCKENAU
RAUSCH, ZEIGER & PARTNER mbB —Bad Brückenau
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

Gemeinde Flieden
Flieden

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 2 Stunden

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Gemeinde Flieden sucht Verstärkung! Zur Unterstützung unseres gemeindlichen Bauamtes und des Vorzimmers des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) – unbefristet und in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von min. 20 Stunden. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das Team des Bauamtes und das Vorzimmer des Bürgermeisters bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen, serviceorientierten und modernen Gemeindeverwaltung. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie beteiligten Fachfirmen zur Verfügung und tragen durch eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf bei.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

Eine unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Attraktive Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit, durch die Teilnahme am Gesundheitsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
Regelmäßige Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts und eines guten Miteinanders
Die Möglichkeit des Bikeleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung

Aufgaben

Schriftliche Korrespondenz (Vorlagen, Serienbriefe, Anschreiben) sowie Pflege des Dokumentenmanagements (Dokumentation, Ablage und Archivierung von Verwaltungsvorgängen)
Abrechnung der Mieten und Pachten gemeindeeigener Liegenschaften sowie Betreuung und Organisation der verschiedenen Nutzungen
Überwachung und Kontrolle der Verbräuche in gemeindlichen Liegenschaften
Dokumentation und Abrechnung erbrachter Dienstleistungen sowie Bearbeitung der zugehörigen Genehmigungsvorgänge
Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten sowie Ansprechpartner für die zentrale Schlüsselverwaltung
Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten (z. B. Angebotseinholung, Erstellung von Preisspiegeln und Auswertungen)
Eigenverantwortliche Durchführung verschiedener Verwaltungsvorgänge (z. B. Hausnummernvergabe) sowie Unterstützung bei der Betreuung der gemeindlichen Vereinsförderung
Unterstützung der Assistenz des Bürgermeisters im Vorzimmer sowie Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Fachanwendungen einzuarbeiten
Erfahrungen in einer kommunalen Verwaltung sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
Ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung

Über uns

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 16. August 2026.

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