20 beste Stellen als administrative assistant in münchen – aktuell auf Personalsuche

Customer Service & Logistics Assistant
Silimed —Unterhaching
- 35 € – 45.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Kundenberatung
- Dateneingabe
Direkt bewerben
Executive Assistant
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
People Services Partner (all genders)
NFON —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
MRT-Koordinator (m/w/d)
TUM Klinikum Rechts der Isar —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
Executive Assistant (all genders)
Avelios Medical GmbH —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Brand Consulting – Group Assistant
Creative Artists Agency (CAA) —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Channel Marketing Assistant - Europe
Sandisk —München
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Executive Assistant (all genders)
Avelios Medical —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Housekeeping Manager (d/w/m)
Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich —München
- 3.200 € – 3.600 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Kostenlose Verpflegung
Team Assistant (m/w/d)
Neilsoft GmbH —München
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d)
CBRE —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Teacher Assistant (m/f/d) CC
Bavarian International School gAG —München
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
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Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
8 Tage
Paralegal (m/f/d) 60-80%
Amer Sports —Garching bei München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Office Manager
Mercury Engineering —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Assistant Chief Engineer (d/w/m)
Le Méridien München —München
- Ab 4.000 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Kostenlose Verpflegung
Store Manager*in für nachhaltige Hochzeitsmode im Showroom München in Vollzeit (m/w/d)
Kleider machen Bräute —München
- 3.800 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Student Assistant – IT Support (f/m/d)
Bavarian Nordic —Martinsried
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Alexion Pharmaceuticals,Inc. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- PC-Kenntnisse
Teacher Assistant (m/f/d) HH
Bavarian International School gAG —Haimhausen
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
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Customer Service & Logistics Assistant

Silimed -
Unterhaching

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Details zur Stelle

Vollzeit
35 € – 45.000 € pro Jahr

Qualifikationen

Microsoft Excel
Kundenberatung
SAP
Logistik
Dateneingabe
Auftragsannahme

Vollständige Stellenbeschreibung

About us

Seit 1978 in der Branche tätig, ist SILIMED:

Der größte Hersteller von Silikonimplantaten in Lateinamerika.
Marktführer auf dem brasilianischen Markt.
In vielen verschiedenen Ländern weltweit aktiv.
Es ist die Mission von Silimed, zur plastischen Chirurgie beizutragen, indem das Unternehmen wissenschaftliche Forschungen und Studien unterstützt sowie Technologien entwickelt, die unterschiedlichsten Bedürfnissen gerecht werden.
Alle Silimed-Produkte werden aus hochwertigsten Rohstoffen und mit modernster Technologie hergestellt und verfügen über sämtliche Zertifizierungen, die für den internationalen Markt erforderlich sind.
Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung hat Silimed bis heute mehr als 3 Millionen Patienten dabei geholfen, ihre Träume zu verwirklichen, und ist zum vertrauenswürdigen Partner von über 10.000 Ärzten geworden.

Your mission

Customer Service & Order Management:

End-to-End Order Processing: Accurately register, complete, and track customer orders from receipt to final delivery.
Client Relationship Management: Act as the main point of contact for clinics and hospitals, ensuring excellent communication, handling inquiries, and resolving issues promptly.
Billing & Invoicing Support: Review, verify, and manage invoices related to orders and logistics operations.
Sales Team Collaboration: Work closely with the Sales department to align on customer needs, support commercial initiatives, and ensure a seamless service experience.

Logistics & Operations Support:

Inventory & Stock Control: Support day-to-day logistics operations, including updating inventory systems and monitoring stock levels.
Goods Receipt: Oversee the receipt of incoming goods, verifying that quantities and quality match the documentation.
Partner Coordination: Coordinate with logistics partners, couriers, and transport providers to ensure timely and smooth deliveries.

Your profile

Experience: Proven experience in Customer Service, Order Management, or a combined Logistics-Administrative role.
Languages: Native or fluent German and an Intermediate level of English (B1/B2)—you’ll need it to collaborate and communicate effectively with our European team.
Tech Skills:
- Proficiency in MS Excel (data entry, basic formulas, and tracking).
- Experience with SAP is highly desirable (a huge plus!).
Location & Availability: Based in or near Munich and fully available for a 100% on-site position at our office.
Multitasking Master: Ability to juggle customer calls, order entry, and logistics tracking without losing your cool.
Agile & Proactive: Fast learner with a problem-solving mindset who can adapt quickly to daily operational changes.
Empathy & Communication: Great interpersonal skills to build trust and maintain excellent relationships with clinics and hospitals.

Why us?

Work with a True Purpose: We don't just manufacture medical devices; we help millions of patients rebuild their confidence, making a tangible, life-changing impact every day.
Thrive in a Premium Industry: Develop your career at the intersection of advanced medicine and aesthetics—a high-standard, resilient, and fast-growing global market.
Product Confidence & Innovation: Represent 40+ years of scientific excellence and premium technology trusted by over 10,000 surgeons worldwide.
Global Scale, Agile Culture: Enjoy the stability of a global market leader combined with the agility and close-knit spirit of a team where your voice actually matters.

About us

Silimed's vocation is to contribute to plastic surgery, promoting both research and scientific studies, and developing technologies to meet different needs. Silimed was the first company in the world to identify each implant with an individual serial number, allowing product traceability and providing more safety to doctors and patients.

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Executive Assistant

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MRT-Koordinator (m/w/d)

Executive Assistant (all genders)

Brand Consulting – Group Assistant

Channel Marketing Assistant - Europe

Executive Assistant (all genders)

Assistant Housekeeping Manager (d/w/m)

Team Assistant (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Teacher Assistant (m/f/d) CC

Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)

Paralegal (m/f/d) 60-80%

Office Manager

Assistant Chief Engineer (d/w/m)

Store Manager*in für nachhaltige Hochzeitsmode im Showroom München in Vollzeit (m/w/d)

Student Assistant – IT Support (f/m/d)

Marketing Coordinator Hematology/Nephrology

Teacher Assistant (m/f/d) HH

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