20 beste Stellen als administrative assistant in münchen – aktuell auf Personalsuche

People Services Partner (all genders)
NFON —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Personal Assistant to the CCO, COO & CTO (m/f/d)
Westwing GmbH —München
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
Direkt bewerben
Administrative Assistant - part time (m/f/d)
Red Hat, Inc. —München
- Teilzeit
- Englisch
2 Tage
MRT-Koordinator (m/w/d)
TUM Klinikum Rechts der Isar —München
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisationstalent
Executive Assistant
ALL IN GROUP —München
- Vollzeit
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Brand Consulting – Group Assistant
Creative Artists Agency (CAA) —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Executive Assistant (all genders)
Avelios Medical GmbH —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Channel Marketing Assistant - Europe
Sandisk —München
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Direkt bewerben
Executive Assistant (all genders)
Avelios Medical —München
- Vollzeit
- Wirtschaft
- Flexible Arbeitszeiten
Assistant Housekeeping Manager (d/w/m)
Koenigshof, a Luxury Collection Hotel, Munich —München
- 3.200 € – 3.600 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Kostenlose Verpflegung
Team Assistant (m/w/d)
Neilsoft GmbH —München
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Teamassistenz (m/w/d)
CBRE —München
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Textverarbeitung
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Store Manager*in für nachhaltige Hochzeitsmode im Showroom München in Vollzeit (m/w/d)
Kleider machen Bräute —München
- 3.800 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Vertrieb
- Führungserfahrung
Direkt bewerben
Teacher Assistant (m/f/d) CC
Bavarian International School gAG —München
- 38.706 € – 55.803 € pro Jahr
- Teilzeit
Direkt bewerben
Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)
HENSOLDT Sensors GmbH —Taufkirchen
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Organisationstalent
9 Tage
Paralegal (m/f/d) 60-80%
Amer Sports —Garching bei München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Office Manager
Mercury Engineering —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Assistant Chief Engineer (d/w/m)
Le Méridien München —München
- Ab 4.000 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Kostenlose Verpflegung
Student Assistant – IT Support (f/m/d)
Bavarian Nordic —Martinsried
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Marketing Coordinator Hematology/Nephrology
Alexion Pharmaceuticals,Inc. —München
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- PC-Kenntnisse

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 12 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Sabbatical
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Empfehlungsprogramm

Qualifikationen

CRM-Software
Englisch
Personalwesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

München

Vollzeit

Festanstellung

Dein neuer Job

Du begeisterst dich für People & Culture Themen, hast gerne ein offenes Ohr für Mitarbeiter:innen und Ideen, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als People Services Partner (all genders) und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest.
In dieser Rolle bist du federführend für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich, treibst Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

Woran du mitwirken wirst

Vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung und Lösung aktueller Herausforderungen.
Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die Übermittlung an unser Steuerberatungsbüro an unseren Standorten in Deutschland, Österreich und ggf. weiteren.
Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
Verwaltung von Benefits, sowie Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

Die Qualifikationen, die Du brauchst

Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen mit nachweislicher Erfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen, v.a. vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Compliance.
Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, Excel).
Fähigkeit und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und mit internen bzw. externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Die Bereitschaft, min. 2 Tage vor Ort in unserem Münchener Office zu arbeiten.

Was wir Dir bieten können

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrid zu arbeiten (2 Tage /Woche Büroanwesenheit)
30 Urlaubstage
Moderne und ergonomisch ausgestattete Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkurse
Betriebliche Altersvorsorge
Workation (bis zu 20 Tage im Jahr)
Sabbatical (ab 3 Jahre Betriebszugehörigkeit)
Bis zu 50 EUR steuerfreie Sachzuwendung (Kombination aus Edenred-Shopping-Card und Wellpass Mitgliedschaft)
Professionelle und vertrauliche psychologische Beratung (über OpenUp)
Zugang zu Corporate Benefits
Wähle dein bevorzugtes Endgerät: Windows-Laptop oder MacBook
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Kindergartenzuschuss + 10 vollbezahlte Kindkranktage
JobRad: Gut für dich, gut für die Umwelt
Zuschuss zum ÖPNV bei >=60 %Büro Anwesenheit
Obst und Getränke im Büro
Mitarbeiterempfehlungsprogramm–Sichere dir bis zu 3.000 € Prämie für die Empfehlung von Top-Talenten!

Über uns

Wer oder was ist NFON?

Die NFON AG mit Hauptsitz in München ist Europas vertrauenswürdiger Partner für KI-gestützte Businesskommunikation.
Mit ihrem integrierten Portfolio aus Lösungen für Businesstelefonie, Intelligent Assistant und Kundenengagement unterstützt NFON Unternehmen dabei, ihre Kommunikation durch sichere, skalierbare und KI-basierte Technologien intelligenter und effizienter zu gestalten.
Mit eigenen Tochtergesellschaften in Deutschland, Österreich, dem Vereinigten Königreich, Italien, Spanien, Frankreich, Polen, Portugal und Kosovo verbindet NFON europäische Innovationskraft mit lokaler Marktpräsenz und transformiert die Zukunft intelligenter Businesskommunikation „Made in Europe“.

Was wir tun...

Als langfristiger Partner für den Mittelstand vereinen wir technologische Innovation mit anwenderfreundlichen und effizienten Businesskommunikationslösungen. Mit KI-gestützten Technologien und operativer Exzellenz ermöglichen wir Unternehmen, das volle Potenzial künstlicher Intelligenz zu nutzen – für optimierte Prozesse, präzisierte Kundeninteraktionen und neue Wachstumschancen. Mit dem Kernprodukt, der smarten Cloud-Kommunikationsplattform, bieten wir unkomplizierte Sprachanrufe, einfache Videokonferenzen und nahtlose Integration von CRM- und Collaboration-Tools für kleine und mittlere Unternehmen. Sämtliche Cloud-Services von NFON werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben, deren Energiebedarf zu 100 % aus erneuerbaren Energien gedeckt wird.

Wie wir arbeiten ...

Unsere Vision ist es, Businesskommunikation neu zu denken, Menschen zu inspirieren und zu verbinden, um gemeinsam nachhaltig zu wachsen. Was wir dazu brauchen? Pragmatische Ideen und vor allem Menschen, die sich nicht entmutigen lassen und die letzte Meile bis ins Ziel überbrücken. Aus Plan A wird nichts? Das Alphabet hat noch 25 andere Buchstaben im Angebot. Dabei ist die Basis unseres Handelns, stets Respekt. Egal ob im Umgang mit Kolleg:innen, Partner:innen oder Kund:innen: Wir schätzen das Engagement von anderen und sind offen für unterschiedliche Meinungen. Auch wenn jeder Mensch individuelle und persönliche Meilensteine verfolgt - was am Ende des Tages zählt, ist unser Erfolg als Team. Wir sehen uns stets als Teil eines Ganzen und lernen voneinander.

Vielfalt ist unser wichtigstes Anliegen.

NFON ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit unterstützt und nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Veteranen - oder Behinderungsstatus diskriminiert.

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Teacher Assistant (m/f/d) CC

Executive Assistant / CIO Office Manager (w/m/d)

Paralegal (m/f/d) 60-80%

Office Manager

Assistant Chief Engineer (d/w/m)

Student Assistant – IT Support (f/m/d)

Marketing Coordinator Hematology/Nephrology

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