Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Projektmanagement (m/w/d/x)
Universität Leipzig —Leipzig
- Teilzeit
- Doktorat
- Englisch
- Forschungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
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Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Projektmanagement (m/w/d/x)

Universität Leipzig -
Leipzig

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Doktorat
Englisch
Forschungserfahrung
Master

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Universitätsbibliothek Leipzig ist folgende Stelle zu besetzen:

Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Projektmanagement (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 06.07.2026 · Kennziffer 92/2026

Vergütung

Entgeltgruppe 13 TV-L

Befristung

30. September 2029 im Rahmen eines Drittmittelprojektes

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit begrenzt möglich

Beginn

voraussichtlich 1. Oktober 2026

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Als zentrale Einrichtung der Universität versorgt die Universitätsbibliothek Leipzig (UBL) die Angehörigen der Universität umfassend mit wissenschaftlichen Informationen und forschungsnahen Dienstleistungen. Mit zahlreichen Drittmittelprojekten ist die UBL zudem aktiv an der Weiterentwicklung bibliothekarischer Angebote und Aufgaben beteiligt.

Mit dem Portal Rundfunksuche rufus hat die UBL eine Plattform entwickelt, die Forschenden erstmalig die zeit- und ortsunabhängige Recherche in Metadaten von audiovisuellen Produktionen aus dem deutschen Rundfunk (Fernsehen und Radio) ermöglicht. In der Pilotphase wurde die Datenprozessierung entworfen und das Portal und seine Suchfunktionalitäten entwickelt. Das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Fortsetzungsprojekt wird die Basis über den Archivpartner ZDF hinaus um Daten aus einem weiteren großen Rundfunkarchiv sowie aus anderen Quellen erweitern und die Systemarchitektur weiterentwickeln. Außerdem ist es Ziel, die Nutzungsfreundlichkeit zu verbessern und die rufus-Zielgruppe auszubauen. Das Portal setzt auf Open-Source-Software, freie Technologien und vorhandene Standards. Für das Vorhaben suchen wir Personal für mehrere Stellenprofile.

Die Termine der Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 31.08.–11.09.2026 in Präsenz statt.

Das sind Ihre Aufgaben

zielgerichtete Projektplanung und Koordination der Arbeitspakete für das rufus-Projektteam nach Scrum-Prinzip und Leitung des Projektteams bestehend aus Product Owner, Entwickler/-innen und bibliothekarischem Personal
Bedarfsmonitoring in Bezug auf die Zielgruppen des Portals im engen Austausch mit den Fachcommunitys und auf Basis verschiedener Feedbackformate, Evaluation und Weiterentwicklung von Funktionalitäten und Usability
Information, Beratung und Schulung der Nutzenden inkl. Forschungsgruppen
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen, um die Sichtbarkeit und Nutzungsfrequenz des Portals vor allem in den Geistes- und Sozialwissenschaften zu steigern (zielgruppenorientierte Öffentlichkeitsarbeit inkl. Newsredaktion, Informationsmaterialien, Veranstaltungsformate, Fachbeiträge sowie weitere geeignete Formate)
Steuerung der Abstimmung mit den Projektpartnern
Konzeption und Gestaltung des Dialogs mit Stakeholdern (Rundfunkarchive, Infrastruktureinheiten) und Ableitung von Anforderungen an das Portal
tragfähige Verzahnung mit dem FID-Netzwerk
Beförderung der Archivöffnung und Austausch mit europäischen Initiativen

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in Kommunikations-, Medien-, Publizistikwissenschaft oder ein fachlich vergleichbarer Studienabschluss, der nachweislich vertiefte Studieninhalte in mindestens einem dieser Bereiche umfasst
nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in Konzeption und Durchführung von Projekten
nachgewiesene Erfahrungen in wissenschaftlicher Forschung und Lehre
sehr gute anwendungsbereite und sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1)
sehr gute anwendungsbereite Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1)
nachgewiesene Erfahrung in wissenschaftsorientierter Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungsmanagement erwünscht
Promotion erwünscht
Kenntnisse zu aktuellen Themen der Informationsversorgung bzw. im Bereich wissenschaftlicher Bibliotheken und GLAM-Einrichtungen erwünscht
Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
interdisziplinäre Offenheit
ausgezeichnete Kooperations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft sich in IT-Prozesse einzudenken

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter [email protected].

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