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Finance Controller – Operatives Projektcontrolling (all genders)

INNOCEAN Worldwide Europe GmbH -
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

vor 14 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing

Qualifikationen

Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Projektmanagement
Bachelor
Rechnungswesen
Diplom
Pivot-Tabellen
Künstliche Intelligenz
Buchhaltung
Rechnungswesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Projektcontrolling & -analyse

Analyse und Bewertung von Projekten hinsichtlich Kosten, Umsätzen und Ergebnisentwicklung und Sicherstellung der korrekten Abbildung in den Systemen
Laufende Überwachung der Projektperformance sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Einleitung von Maßnahmen
Enge Abstimmung mit dem Account Management zur Steuerung und Optimierung der laufenden Projekte
Unterstützung der Projektverantwortlichen bei finanziellen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
Mitgestaltung und Etablierung eines standardisierten Prozesses für das operative Projektcontrolling
Durchführung von Cashflow-Analysen und -Prüfungen auf Projektebene zur Sicherstellung der Liquidität in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Monatsabschluss & Reporting für den Projektanateil

Mitwirkung bei der Erstellung des Monatsabschlusses mit Fokus auf Projektcontrolling
Aufbereitung der Projekte nach Kostenstellen
Anwendung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Bewertungsmethoden nach HGB und IFRS im Projekt- und Buchhaltungskontext
Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports und Auswertungen für interne Steakholder wie zum Beispiel: Strategic Financial Planning & Controlling, Account Management, CFO /Management

Buchungen & Abschlussarbeiten

Vorbereitung, Dokumentation und Durchführung von buchhalterischen Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses für projektbezogene Sachverhalte wie Rückstellungen, Abgrenzungen, Projektreisekosten, etc.
Finalisierung von Ausgangsrechnungsvorschlägen und Versand an den Kunden
Überleitung und Überwachung von Projekt Ein -und Ausgangsrechnungen von Easyjob (Agentursoftware) nach Datev (Buchhaltungssoftware)

Genehmigungs- und Verwaltungsprozesse

Steuerung und Durchführung von Genehmigungsprozessen (z. B. Jobfreigaben, Bestellungen) im System Easyjob
Überwachung und Pflege von Lieferantenstammdaten
Anlage neuer Lieferanten im System sowie Sicherstellung der Stammdatenqualität
Sicherstellung der Einhaltung interner Finanzrichtlinien sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen für Projekte

Das bringen Sie mit:

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) im Bereich Finance, Controlling oder Rechnungswesen – idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft oder einer Agenturumgebung
Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor, Master oder Diplom) mit Schwerpunkt Accounting, Controlling oder Taxation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Bewertungs- und Bilanzierungsgrundsätzen nach HGB und IFRS sowie deren sichere Umsetzung im Projekt- und Buchhaltungskontext
Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und Buchungslogiken, idealerweise praktische Erfahrung in der Durchführung von Buchungen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Formeln, Auswertungen), sowie Erfahrung mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. DATEV oder vergleichbar)
idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- bzw. Agentursoftware (z. B. Easyjob) sowie Affinität zu datengetriebenem Arbeiten
Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, finanzielle Sachverhalte verständlich für Nicht-Finance-Bereiche aufzubereiten
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Erste Erfahrungen mit KI-Tools von Vorteil sowie Interesse an der Nutzung innovativer Technologien zur Effizienzsteigerung im Finance-Bereich

Was wir zu bieten haben:

Echter Einfluss und Gestaltungsspielraum - Sie übernehmen eine Aufgabe auf Senior-Level mit der Freiheit, Strategien aktiv zu gestalten, Entscheidungen zu beeinflussen und Ihre Ideen in konkrete Ergebnisse umzusetzen.
Sichtbarkeit und Einfluss – Arbeiten Sie eng mit Senior-Stakeholdern und dem Management zusammen, tragen Sie zu zentralen Geschäftsprioritäten bei und helfen Sie, die Ausrichtung des Unternehmens mitzugestalten.
Ein kollaboratives, leistungsstarkes Umfeld – Werden Sie Teil eines Teams, das Neugier, offenen Austausch und gemeinsamen Erfolg schätzt und in dem Ihre Perspektive wirklich gehört und respektiert wird.
Sinnstiftende Arbeitskultur – Wir setzen auf Vertrauen, Flexibilität und nachhaltige Arbeitsweisen, die es Ihnen ermöglichen, sowohl beruflich als auch persönlich Ihr Bestes zu geben.
Umfassendes Benefits-Paket – Essensgutscheine, Zuschuss fürs Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, Plattformen für mentale Gesundheit sowie weitere gesundheitsbezogene Vorteile bieten Ihnen eine solide Grundlage, um sowohl im Job als auch darüber hinaus erfolgreich zu sein.

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