14 beste Stellen als assistenz geschäftsleitung in münchen – aktuell auf Personalsuche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unterstützung
SÜSS Beratende Ingenieure GmbH & Co. KG —München
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
10 Tage
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
- Arbeitgeber anrufen
- Englisch
- Organisationstalent
Senior Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Std., hybrid) in Taufkirchen bei München
syskonzept GmbH —Taufkirchen
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Erfahrung in der IT
Head of Marketing Healthcare IT (all genders)
sqior medical GmbH —München
- Vollzeit
- Marketing
- Englisch
- Master
Direkt bewerben
Case Manager im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)
MÜNCHNER PFLEGE TEAM GMBH & CO. KG —München
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit /Teilzeit
Peter Strobl Immobilien GmbH & Co. KG —Grünwald
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Teammanager Finanzberatung (m/w/d)
VALUNIQ AG —München
- Hybrides Arbeiten
- Organisationstalent
- Führungserfahrung
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d)
CERTANIA Industrial Analytics GmbH —Zorneding
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Disponent (m/w/d)
IRV Interroh Rohstoffverwertungs GbmH —München
- Vollzeit
- Salesforce
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
12 Tage
Digital Verification Engineer (m/f/d)
Inova Semiconductors GmbH —München
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Master
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Buchhaltung/ Büro/ Personalmanagment (m/w/d)
HAPPI Inklusion & Heilpädagogik GmbH —Hallbergmoos
- Teilzeit
- Persönlich
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
4 Tage
Dozierende / Fachexperten (m/w/d) für Pflege & Gesundheit
MÜNCHNER PFLEGE TEAM GMBH & CO. KG —München
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Mitarbeiter:in Teil- oder Vollzeit
H+P Ingenieure GmbH —Pullach im Isartal
- Teilzeit
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
CarTech Knowledge GmbH —Ismaning

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TD Synnex —München
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung…
5 Tage
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
AS&P Unternehmensberatung GmbH & Co. KG —München
Sympathische und professionelle Akquisition von Terminen per telefonischer Kontaktaufnahme. Angebotserstellung und Verantwortung über den Bestelleingang.

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Details zur Stelle

Minijob
vor 10 Tagen

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Office Management

Für unser Büro in München (rund 30 Mitarbeiter:innen) suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit, die den Standort organisatorisch steuert, die Geschäftsführung entlastet und zusätzlich eine große Bandbreite an kaufmännischen Aufgaben übernimmt. Du sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren und arbeitest gleichzeitig in komplexen Themen mit.

Voll-/Teilzeit

München

Bewerben

Deine Aufgaben

Im Bereich Assistenz der Geschäftsführung und Office Management:

eigenverantwortliche Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs des Münchner Standortes einschließlich Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Nachverfolgung der Themen
Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung interner kaufmännischer sowie administrativer Prozesse

Im Bereich Unterstützung im Finanzcontrolling:

eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
Mitwirkung im Projekt- und Unternehmenscontrolling
Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Projekt- und Teamleitungen ‍

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Bürostandortes, als Assistent:in der Geschäftsleitung oder Projektassistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Microsoft 365 inkl. KI-Anwendungen)
Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Prozesse sowie ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten ‍

Was wir bieten

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen
herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten
eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote
eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
Corporate Benefits (z.B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad® u.v.m.)
Vollzeitstelle in Festanstellung

‍

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Office Management und kaufmännische Unterstützung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Senior Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Std., hybrid) in Taufkirchen bei München

Head of Marketing Healthcare IT (all genders)

Case Manager im ambulanten Pflegedienst (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit /Teilzeit

Teammanager Finanzberatung (m/w/d)

Office Manager Empfang & Standortservice (m/w/d)

Disponent (m/w/d)

Digital Verification Engineer (m/f/d)

Buchhaltung/ Büro/ Personalmanagment (m/w/d)

Dozierende / Fachexperten (m/w/d) für Pflege & Gesundheit

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