20 beste Stellen als customer service in spenge, nw – aktuell auf Personalsuche

Administrative Assistant – International Logistics & Trade
Waters Corporation —Hüllhorst
- Flexible Arbeitszeiten
Founding CTO/CPTO
TechBiz Global GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Master
- Datenbanken
Direkt bewerben
Sales Operations Manager (m/w/d)
MEHRWERK GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Vertrieb
- Analysefähigkeit
Senior Sales Executive
TechBiz Global GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- Bachelor
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Englisch (m/w/x)
Arvato —Harsewinkel
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
Direkt bewerben
11 Tage
Leitung Customer Service / Vertriebsinnendienst (m/w/d)
POS TUNING GmbH —Bad Salzuflen
- Vollzeit
- CRM-Software
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Sales Representative(German Speaking)
TechBiz Global GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Unternehmensentwicklung
- Bachelor
Direkt bewerben
Vertrieb / Innendienst (m/w/d)
Strohbecke GmbH —Herford
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage
Regional Sales Manager - Water and Power (CEE Region)
Rotork —Melle
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Produktion
Direkt bewerben
Trainee Technischer Vertrieb (Food Retails Services)
Ecolab —Bielefeld
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Wartung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Senior Sales Manager
TechBiz Global GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Homeoffice
- Englisch
- Bachelor
Direkt bewerben
Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Französisch (m/w/x)
Arvato —Harsewinkel
- Online-Bewerbung
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
7 Tage
Cluster Manager - Vendor Flex, Vendor Flex
Amazon External Fulfillment Germany GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Englisch
Verkäufer (m/w/d) für unseren IQOS-Shop-in-Shop
Avantgarde —Bad Oeynhausen
- 2.600 € – 3.100 € pro Monat
- Teilzeit
- Vertrieb
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
(Senior) Sales Manager (human) SAP Customer Experience
All for One Group SE —Bielefeld
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
(Senior) Sales Manager (human) SAP Customer Experience
All for One Switzerland AG —Bielefeld
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
6 Tage
Filialleiter (m/w/d) für unseren Shop-in-Shop
Avantgarde —Bad Oeynhausen
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Direkt bewerben
Ausbildung zum Industriekaufmann 2027 (m/w/d)
ASSMANN BÜROMÖBEL GMBH & CO. KG —Melle
- 1.105 € – 1.200 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Head of Solution Engineering
TechBiz Global GmbH —Bielefeld
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Bachelor
- APIs
Direkt bewerben
Trainee Technischer Vertrieb (Quick Service Restaurants)
Ecolab —Bielefeld
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Wartung
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Administrative Assistant – International Logistics & Trade

Waters Corporation -
Hüllhorst

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Details zur Stelle

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Meldewesen
Logistik

Vollständige Stellenbeschreibung

Overview:

Administrative Assistant – International Logistics & Trade

Location: Hüllhorst, Germany (On-site)

Build Your Career in International Logistics and Trade

Are you an organised, detail-oriented administrator looking to develop specialist skills in international logistics, customs, and global trade?

We are seeking a proactive Administrative Assistant to join our team in Hüllhorst.

Whether you already have experience in export and customs administration or are looking to build a career in this field, we offer training, support, and development opportunities to help you grow.

Working with colleagues, logistics partners, and international customers, you will help coordinate global shipments of high-value instruments while developing expertise in export operations, customs compliance, and international trade processes.

Following our recent AEO certification, we are committed to maintaining the highest standards of compliance and operational excellence.

Flexible working hours are available between 07:00 and 17.00.

Responsibilities:

Key Responsibilities

Coordinate shipment bookings and collections with freight forwarders and logistics providers
Prepare and maintain shipping documentation and records
Create and verify pro forma invoices and shipment paperwork
Liaise with internal teams and external logistics partners
Ensure accurate reporting and record keeping
Support international shipping and administrative activities

With training and development, you will also:

Prepare export and customs documentation
Support customs compliance and AEO requirements
Process export transactions within ATLAS
Assist with tariff classifications and regulatory reporting
Prepare Intrastat declarations
Develop expertise in international trade and customs regulations

Qualifications:

Your Profile

Essential

Experience in administration, coordination, office support, customer service, logistics, or a similar role
Strong organisational skills and attention to detail
Confidence working with systems, data, and documentation
Fluent German and English (written and spoken)
Strong communication and teamwork skills
A positive attitude and willingness to learn

Desirable

Experience in export administration, logistics, shipping, or supply chain
Knowledge of customs procedures, international trade, or freight forwarding
Familiarity with ATLAS, Intrastat, AEO requirements, or tariff classifications

What We Offer

Flexible working hours
Structured training in export operations and trade compliance
Career development opportunities within a global organisation
Competitive benefits package
Supportive and collaborative working environment
The opportunity to contribute to products that improve human health worldwide

Career Development

This role offers much more than administration. It's an opportunity to build specialist expertise in international trade, customs compliance, and global logistics.

Starting with core administrative responsibilities, you will receive training and development to expand your knowledge and take on increasing responsibility over time. This role can provide a pathway into specialist positions in export operations, logistics, customs compliance, and international trade.

Experience in customs and export processes is beneficial but not essential. We are equally interested in candidates with strong administrative skills, a desire to learn, and the potential to develop into a subject matter expert.

Company Description:

Waters Corporation (NYSE:WAT) is a global leader in life sciences and diagnostics, dedicated to accelerating the benefits of pioneering science through analytical technologies, informatics, and service. With a focus on regulated, high-volume testing environments, our innovative portfolio harnesses deep scientific expertise across chemistry, physics, and biology. We collaborate with customers around the world to advance the release of effective, high-quality medicines, ensure the safety of food and water, and drive better patient outcomes by detecting diseases earlier, managing routine infections, and combating antibiotic resistance. Through a shared culture of relentless innovation, our passionate team of ~16,000 colleagues turn scientific challenges into breakthroughs that improve lives worldwide.

Diversity and inclusion are fundamental to our core values at Waters Corporation. It benefits our employees, our products, our customers and our community. Waters complies with all applicable federal, state, and local laws. Qualified applicants are considered without regard to sex, race, color, ancestry, national origin, citizenship status, religion, age, marital status (including civil unions), military service, veteran status, pregnancy (including childbirth and related medical conditions), genetic information, sexual orientation, gender identity, legally recognized disability, domestic violence victim status, or any other characteristic protected by law. Waters is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. All hiring decisions are based solely on qualifications, merit, and business needs at the time.

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Administrative Assistant – International Logistics & Trade

Founding CTO/CPTO

Sales Operations Manager (m/w/d)

Senior Sales Executive

Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Englisch (m/w/x)

Leitung Customer Service / Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Sales Representative(German Speaking)

Vertrieb / Innendienst (m/w/d)

Regional Sales Manager - Water and Power (CEE Region)

Trainee Technischer Vertrieb (Food Retails Services)

Senior Sales Manager

Sachbearbeiter Customer Service Deutsch und Französisch (m/w/x)

Cluster Manager - Vendor Flex, Vendor Flex

Verkäufer (m/w/d) für unseren IQOS-Shop-in-Shop

(Senior) Sales Manager (human) SAP Customer Experience

(Senior) Sales Manager (human) SAP Customer Experience

Filialleiter (m/w/d) für unseren Shop-in-Shop

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Head of Solution Engineering

Trainee Technischer Vertrieb (Quick Service Restaurants)

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