20 beste Stellen als ceo (m/w/d) in münchen, by – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)
INNIO —München
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
11 Tage
Founders Associate (m/w/d)
Matchory —München
- 53.000 € – 58.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Datenanalyse
- Englisch
Direkt bewerben
10 Tage
Freelance Data & IT Integration Manager (m/w/d) Private Equity
AUCTUS Capital Partners AG —München
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Englisch
- SQL
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent CEO Office m/w/d
Amundi —München
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kundenakquisition und Projektbetreuung
taskforce - Management on Demand AG —München
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Chief Operating Officer (w/m/d)
DreiBrüder peoplex GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Führungserfahrung
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6 Tage
Sales Manager München (d/w/m)
hello again GmbH —München
- 70.000 € pro Jahr
- Homeoffice
- Spanisch
- Englisch
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Lead Operational Marketing (m/w/d)
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Marketing
- Englisch
- Flexible Arbeitszeiten
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Teamlead Data & AI (m/w/d)
Alexander Thamm GmbH —München
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Unternehmensentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
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Global Sales Lead | Neem Cosmetic & Functional Food Ingredients (w/m/d)
Right Search —Vaterstetten
- 60.000 € – 100.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Homeoffice
- Vertrieb
- Englisch
- Mit Reiseanteil
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Data Warehouse Experte (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Director Operations (m/w/d) Bauberatung
encoviva —München
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Führungserfahrung
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Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d) Schwerpunkt Künstliche Intelligenz
Pleil GmbH —Fürstenfeldbruck
- 4.400 € – 5.000 € pro Monat
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Erfahrung in der IT
- Betriebswirtschaftslehre
- Mitarbeiter-Rabatt
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5 Tage
Sales Consultant Healthcare (m/w/d) – Entwicklungsperspektive Enterprise Sales
DAMEDIC GmbH —München
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- CRM-Software
- Vertrieb
- Unternehmensentwicklung
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Linux Administrator 2nd und 3rd Level (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Linux
- Künstliche Intelligenz
- Flexible Arbeitszeiten
Senior Sales Manager Schweiz/Italien (m/w/d)
Süddeutsche Zeitung Digitale Medien GmbH —München
- Vollzeit
- CRM-Software
- Vertrieb
- Englisch
Founder's Associate Intern - Growth & Partnerships (m/w/d)
Bliro GmbH —München
- CRM-Software
- Englisch
- Betriebswirtschaftslehre
- Homeoffice-Möglichkeit
Senior Backend Web Developer NodeJS (w/m/d)
Principia Mentis GmbH —München
- Englisch
- SQL
- AWS
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Leitung IT & Digitalisation (m/w/d)
Gustavo Gusto GmbH & Co. KG —München
- Vollzeit
- Azure
- Informatik
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
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Finance & Billing Spezialist (m/w/d)
mgm technology partners GmbH —München
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
10 Tage

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Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

INNIO -
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Details zur Stelle

vor 11 Tagen

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Executive Assistant to the CEO & VP HR (m/w/d)

Standort: München

Wir suchen eine strukturierte, vorausschauende und hochprofessionelle Persönlichkeit für eine kombinierte Assistenzrolle. In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl den CEO als auch den VP HR und übernehmen gleichzeitig Verantwortung im Office Management am Standort München – in enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle, sorgen für effiziente Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich das Top-Management auf strategische Themen fokussieren kann. Dabei arbeiten Sie eigenständig in Ihrem Verantwortungsbereich und stimmen sich gleichzeitig eng mit dem bestehenden Assistenz-Team ab.

Dank Ihrer ausgeprägten Resilienz, Ihres pragmatischen Urteilsvermögens und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei hoher Dynamik und zahlreichen parallelen Themen stets den Überblick und sorgen für Verlässlichkeit sowie reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben

1. Executive Assistance CEO

Proaktive, eigenverantwortliche Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
Management eines komplexen Kalenders inkl. Priorisierung von Terminen
Planung und Koordination von Reisen, Abrechnung von Reisekosten
Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Reports)
Vorbereitung und Organisation von Leadership Meetings, Investor-Terminen, inkl. Gästebetreuung
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen CEO und internen/externen Stakeholdern
Nachverfolgung von Entscheidungen und To-dos
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierter eigener Zuständigkeit

2. Executive Assistance VP HR

Unterstützung des VP HR in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung bei der Koordination von HR-Termine sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Auswertungen im HR-Kontext.
Mitarbeit an strategischen & lokalen HR-Initiativen sowie Tracking von Maßnahmen und Meilensteinen
Vertrauliche Bearbeitung sensibler HR-Themen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter für den Standort München
Enge Abstimmung und Koordination mit einer weiteren Executive Assistentin bei gleichzeitig klar definierten eigenen Aufgabengebieten
Erstellen und Abwickeln von Purchase Orders inklusive abteilungsübergreifender Abstimmung, Supplier-Kommunikation und Rechnungsfreigaben im System.

3. Office Management & Team Assistance (München)

(in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren (Vorstands)-Assistenzkollegin vor Ort)

Mitverantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort München
Organisation und Koordination von Büroabläufen, Dienstleistern und Infrastruktur
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und internen Events
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen Office-Auftritts
Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO N.V., (Rechnungsabwicklung, Bestellung von Materialien etc.)
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des lokalen Office-Management-Teams

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer Executive‑Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Ausgeprägte Fähigkeit, eigenständig, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten sowie Prioritäten souverän zu setzen
Gleichzeitig starker Teamgedanke mit der Kompetenz, sich eng mit einem bestehenden Assistenzteam abzustimmen und gemeinsam effiziente Abläufe sicherzustellen
Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen und Stakeholdern
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Fähigkeit, mehrere Themen parallel und zuverlässig zu steuern
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sicheres Auftreten, hohe Stressresistenz und die Fähigkeit auch unter Zeitdruck besonnen und pragmatisch zu handeln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

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Founders Associate (m/w/d)

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Werkstudent CEO Office m/w/d

Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d) – Fokus Kundenakquisition und Projektbetreuung

Chief Operating Officer (w/m/d)

Sales Manager München (d/w/m)

Lead Operational Marketing (m/w/d)

Teamlead Data & AI (m/w/d)

Global Sales Lead | Neem Cosmetic & Functional Food Ingredients (w/m/d)

Data Warehouse Experte (m/w/d)

Director Operations (m/w/d) Bauberatung

Digitalisierungs- und Prozessmanager (m/w/d) Schwerpunkt Künstliche Intelligenz

Sales Consultant Healthcare (m/w/d) – Entwicklungsperspektive Enterprise Sales

Linux Administrator 2nd und 3rd Level (m/w/d)

Senior Sales Manager Schweiz/Italien (m/w/d)

Founder's Associate Intern - Growth & Partnerships (m/w/d)

Senior Backend Web Developer NodeJS (w/m/d)

Leitung IT & Digitalisation (m/w/d)

Finance & Billing Spezialist (m/w/d)

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