16 beste Stellen als bürokauffrau in jena, th – aktuell auf Personalsuche

Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026)
Stadtverwaltung Weimar —Weimar
- 3.124,08 € – 3.449,05 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Dienstleistungen – Schwerpunkt Rechnungswesen
Stadtwerke Weimar Stadtversorgungs-GmbH —Weimar
- Online-Bewerbung
- Textverarbeitung
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeiter*in Versand
Wienerberger AG —Eisenberg
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Clusterassistenz Startchancen 2 Stellen
Schulamt Mittelthüringen —Weimar
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Bachelor
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w)
Service 2000 —Jena
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
Bürokraft: Assistenz für unsere Agentur in Weimar (d/m/w)
DEVK Versicherungen —Weimar
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
jenpneumatik & Schlauchtechnik GmbH —Jena
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Bauhaus Weiterbildungsakademie Weimar e.V. —Weimar
- Ab 1 € pro Jahr
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- Gleitzeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter (m/w/d)
Zanin & Partner Steuerberater PartGmbB —Weimar
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation
Saller Gruppe —Weimar
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Aufstiegsmöglichkeiten
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH —Weimar
- Teilzeit
- Krankenhaus
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Diakoniestiftung Thüringen —Jena
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
13 Std.
Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Referat 81 "Geologische Landesaufnahme, Geologisches Landesarchiv"
Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz —Weimar
- Teilzeit
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
8 Tage
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/x)
ZEISS Group —Jena
- Vollzeit
- CRM-Software
- Salesforce
- ERP-Systeme
2 Tage
Assistenz in der Verwaltung
Landhaus Seniorenwohngemeinschaft —Milda
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Direkt bewerben
2 Tage
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 42 "Stauanlagenaufsicht/Wasserbuch"
Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz —Weimar
- Teilzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
7 Tage

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Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026)

Stadtverwaltung Weimar
Weimar

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Details zur Stelle

Festanstellung
3.124,08 € – 3.449,05 € pro Monat
vor 2 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
PC-Kenntnisse
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Fachangestellte*r - Arbeitsmarktdienstleistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Friedrich-Schiller-Gymnasium einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (aktuell 30 Wochenstunden*).

Die regelmäßige Arbeitszeit beruht auf der Zahl der Schülerzahlen und wird bei Bedarf angepasst.

Als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie ein Teil des lebendigen Schulalltags. Bringen Sie ihr organisatorisches Geschick in ein freundliches Team ein und werden Sie Schulsekretär (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben

In Ihren Aufgabenbereich fällt die Abwicklung des gesamten Postverkehrs, sowie die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Abteilungsleiter. Sie übernehmen den Schriftverkehr für die Schulleitung, sowie die Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs und die die Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen und Vordrucken.
Die Protokollführung für interne Beratungen gehört genauso zu Ihrem Aufgabenspektrum wie die Schriftgutverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei statistischen Meldungen, Erfassung der Krankmeldungen und Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen.

Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen

Sie übernehmen die Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und die Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, Ausstattungsgegenständen, Erste-Hilfe-Material und ggf. Pflegeleistungen/ -mitteln

In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen die Bedarfsermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Abstimmung mit der Schulleitung, das Einholen und die Prüfung von Angeboten, sowie die Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen.

Inventarisierung

Sie führen jährliche Inventuren vor und übernehmen die Inventarisierung des beweglichen Vermögens.

Schülerverwaltung/ -angelegenheiten

Sie wirken bei der Durchführung der Anmeldeverfahren mit, beim Stempeln und Kopieren der Zeugnisse, sowie bei der Entgegennahme der Krankmeldungen und der Verlängerung der Schülerausweise.
Außerdem übernehmen Sie die Erstellung und Aktualisierung der Schülerlisten und Klassenlisten und unterstützen bei den Prüfungsvorbereitungen.

Ihr Profil*:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann)
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
Notarfachangestellten (m/w/d),
Steuerfachangestellten (m/w/d),
Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),

Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
flexible und dienstleistungsorientierte Aufgabenerledigung
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse in der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.08.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.

Ansprechpartner

Bewerbermanagement

Franziska Bergmann

03643 762 217

Ausbildung

Julia Schurig

03643 762 296

Praktikum

Anja Storch

03643 762 335

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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Steuerfachangestellter/Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Büroorganisation

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Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Referat 81 "Geologische Landesaufnahme, Geologisches Landesarchiv"

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/x)

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