20 beste Stellen als verwaltung in weimar, th – aktuell auf Personalsuche

Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026)
Stadtverwaltung Weimar —Weimar
- 3.124,08 € – 3.449,05 € pro Monat
- Online-Bewerbung
- PC-Kenntnisse
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Standesbeamter (m/w/d) (Nr. 46/2026)
Stadtverwaltung Weimar —Weimar
- 3.779,84 € – 4.203,56 € pro Monat
- Teilzeit
- Bachelor
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 233 „Heimaufsicht“ am Dienstort Weimar
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
1 Tag
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 233 „Heimaufsicht“ befristet bis einschließlich 23. August 2027 (Elternzeitvertretung) am Dienstort Gera
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Arbeit mit Menschen mit Behinderung
- Textverarbeitung
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Assistent*in Kompetenzmanagement
AWO AJS gGmbH —Erfurt
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
10 Tage
Sachbearbeiter/in Einzelverwendungsnachweise im Referat 416 „Städtebauförderung“ am Dienstort Weimar - Kennziffer: 5090-111-0302/116
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Datenbanken
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 212 „Kommunalrecht, Kommunale Finanzen“ am Dienstort Weimar
Thüringer Landesverwaltungsamt —Weimar
- Teilzeit
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
3 Tage
Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d)
Handwerkskammer Erfurt —Erfurt
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH —Erfurt
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Wir suchen zur Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden)!
NEO-TEC Dental e.K. —Weimar
- Teilzeit
- Microsoft Office
- PC-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Bürokraft für Telefonservice/ Disponent (m/w/d)
Firma 13 —Erfurt
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
NORMA Lebensmittelfilialbetrieb Stiftung & Co. KG —Erfurt
- Überstunden
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Direkt bewerben
5 Tage
Referent:in (m/w/d) im Referat 23 "Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen"
Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie —Erfurt
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Master
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Teamassistenz m/w/d
SPIE Germany Switzerland Austria GmbH —Erfurt
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Assistent der Geschäftsführung
ERCOSPLAN Erfurter Consulting- und Planungsbüro GmbH —Erfurt
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
HR Manager, EU PXT
Amazon Erfurt GmbH —Erfurt
- Vollzeit
- Management-Erfahrung
- Master
- Ohne Hochschulabschluss
KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)
OBERMEYER Holding GmbH —Erfurt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistent in Teilzeit (all genders)
Angewandte Optik und Feinmechanik —Jena
- Teilzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – in Teilzeit
Oehler Verpackung GmbH —Erfurt
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Direkt bewerben
8 Tage
Duales Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d)
Thüringer Landesverwaltungsamt - Ausbildung —Weimar
- 1.550 € pro Monat
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Flexible Arbeitszeiten

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als verwaltung in weimar, th erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026)

Stadtverwaltung Weimar
Weimar

Jetzt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung
3.124,08 € – 3.449,05 € pro Monat
vor 3 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
PC-Kenntnisse
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Fachangestellte*r - Arbeitsmarktdienstleistungen

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung des Sport- und Schulverwaltungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Friedrich-Schiller-Gymnasium einen Schulsekretär (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (aktuell 30 Wochenstunden*).

Die regelmäßige Arbeitszeit beruht auf der Zahl der Schülerzahlen und wird bei Bedarf angepasst.

Als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Eltern und Schüler werden Sie ein Teil des lebendigen Schulalltags. Bringen Sie ihr organisatorisches Geschick in ein freundliches Team ein und werden Sie Schulsekretär (m/w/d)!

Ihre Aufgaben:

Sekretariatsaufgaben

In Ihren Aufgabenbereich fällt die Abwicklung des gesamten Postverkehrs, sowie die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung für den Abteilungsleiter. Sie übernehmen den Schriftverkehr für die Schulleitung, sowie die Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs und die die Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen und Vordrucken.
Die Protokollführung für interne Beratungen gehört genauso zu Ihrem Aufgabenspektrum wie die Schriftgutverwaltung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Mitwirkung bei statistischen Meldungen, Erfassung der Krankmeldungen und Mitwirkung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen.

Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen

Sie übernehmen die Überwachung der Haushaltsmittel der Schule und die Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.

Beschaffung von fachspezifischen Lehrmitteln, Ausstattungsgegenständen, Erste-Hilfe-Material und ggf. Pflegeleistungen/ -mitteln

In Ihren Zuständigkeitsbereich fallen die Bedarfsermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Abstimmung mit der Schulleitung, das Einholen und die Prüfung von Angeboten, sowie die Entgegennahme und Prüfung der Lieferungen.

Inventarisierung

Sie führen jährliche Inventuren vor und übernehmen die Inventarisierung des beweglichen Vermögens.

Schülerverwaltung/ -angelegenheiten

Sie wirken bei der Durchführung der Anmeldeverfahren mit, beim Stempeln und Kopieren der Zeugnisse, sowie bei der Entgegennahme der Krankmeldungen und der Verlängerung der Schülerausweise.
Außerdem übernehmen Sie die Erstellung und Aktualisierung der Schülerlisten und Klassenlisten und unterstützen bei den Prüfungsvorbereitungen.

Ihr Profil*:

eine abgeschlossene Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d),
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann)
Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d),
Notarfachangestellten (m/w/d),
Steuerfachangestellten (m/w/d),
Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),

Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!

Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
freundliches und sicheres Auftreten
flexible und dienstleistungsorientierte Aufgabenerledigung
Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse in der Ersten Hilfe (Nachweis Erste-Hilfe-Kurs)

Das bieten wir:

einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 (je nach Erfahrung zwischen 3.124,08 € und 3.449,05 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
Firmenfitness „Hansefit“
Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.08.2026.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 -334 oder unter -217 gern zur Verfügung.

Ansprechpartner

Bewerbermanagement

Franziska Bergmann

03643 762 217

Ausbildung

Julia Schurig

03643 762 296

Praktikum

Anja Storch

03643 762 335

Jetzt bewerben

Erweiterte Suche

verwaltung Jobs in weimar, th

Schulsekretär (m/w/d) (Nr. 47/2026)

Standesbeamter (m/w/d) (Nr. 46/2026)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 233 „Heimaufsicht“ am Dienstort Weimar

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 233 „Heimaufsicht“ befristet bis einschließlich 23. August 2027 (Elternzeitvertretung) am Dienstort Gera

Assistent*in Kompetenzmanagement

Sachbearbeiter/in Einzelverwendungsnachweise im Referat 416 „Städtebauförderung“ am Dienstort Weimar - Kennziffer: 5090-111-0302/116

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 212 „Kommunalrecht, Kommunale Finanzen“ am Dienstort Weimar

Mitarbeiter Zentralbüro (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zur Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Wochenstunden)!

Bürokraft für Telefonservice/ Disponent (m/w/d)

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Referent:in (m/w/d) im Referat 23 "Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen"

Teamassistenz m/w/d

Assistent der Geschäftsführung

HR Manager, EU PXT

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

Teamassistent in Teilzeit (all genders)

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – in Teilzeit

Duales Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d)

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als verwaltung in weimar, th erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Ansprechpartner

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt