Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Hamburg | 4.000 € brutto/Monat.
Über uns:
Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im Immobilienbereich mit den Schwerpunkten Immobilienvermittlung und Kapitalanlagevertrieb.
Für diesen Weg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d), die direkt mit unserem Geschäftsführer zusammenarbeitet und eine zentrale Rolle in Organisation, Struktur und weiterer Expansion übernimmt.
Wir suchen ausdrücklich keine klassische Büroassistenz.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass aus offenen Themen erledigte Aufgaben werden.
Deine Aufgaben:
- Strukturierung und Organisation des Tagesablaufs
- Terminplanung und Koordination
- Priorisierung wichtiger Themen und Deadlines
- Überwachung und Nachhalten offener Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen, Notarterminen und Kundenterminen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Handelsvertretern, Vertriebspartnern und Kunden
- Koordination zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei laufenden Immobilientransaktionen
- Abstimmung mit Notaren, Finanzierern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Expansion, neuen Standorten und strategischen Projekten
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse
- Monatliche Buchhaltung
- Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Du solltest keine Scheu davor haben, zum Telefon zu greifen und Dinge direkt zu klären.
Was du mitbringen solltest:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation mit entsprechender Erfahrung.
Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement, Vertrieb, Immobilien, Buchhaltung oder Unternehmensorganisation von Vorteil.
Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Viel wichtiger ist uns, wie du arbeitest und denkst.
Du solltest:
- außergewöhnlich strukturiert und organisiert arbeiten
- zuverlässig und verbindlich sein
- Prioritäten selbstständig erkennen können
- Aufgaben eigenständig bis zum Abschluss verfolgen
- kommunikativ und selbstbewusst auftreten
- freundlich, aber durchsetzungsstark sein
- mit Mitarbeitern und Vertriebspersönlichkeiten souverän umgehen können
- Probleme frühzeitig erkennen und lösungsorientiert arbeiten
- diskret mit vertraulichen Informationen umgehen
- auch unter Zeitdruck ruhig und organisiert bleiben
- Lust darauf haben, gemeinsam mit einem Unternehmen zu wachsen
Wir suchen ausdrücklich eine erfahrene, zuverlässige und souveräne Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und weiß, was sie tut.
Was wir dir bieten:
- 4.000 € brutto monatliches Festgehalt
- Vollzeitstelle in Hamburg
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Kurze Entscheidungswege
- Sehr abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderne digitale Arbeitsweise
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive mit zunehmender Verantwortung
Unsere gemeinsame Perspektive:
Wir suchen niemanden, der für die nächsten zwölf Monate einfach einen Job benötigt.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Lust darauf hat, langfristig etwas mit aufzubauen.
Mit unserem Wachstum soll auch deine Position wachsen.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen persönlichen Anschreiben.
Gehalt: Bis zu 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
