Sie lieben Organisation, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Kanzleiassistenz sind Sie zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Kanzlei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können und unsere Mandanten jederzeit professionell betreut werden.
Sie unterstützen unsere fachlich tätigen Mitarbeitenden bei allen administrativen Aufgaben, kommunizieren freundlich und professionell mit unseren Mandanten, Finanzämtern und anderen Behörden und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem der Empfang unserer Mandanten, die Pflege von Stammdaten, die Anlage und Führung von Mandantenakten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung unserer Dokumente. Sie überwachen Fristen, unterstützen bei deren Einhaltung und stellen sicher, dass unsere kanzleiinternen Prozesse und Qualitätsstandards zuverlässig eingehalten werden. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Organisation und Pflege unserer Büroinfrastruktur und tragen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Detail zu einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre bei.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und direkt.
