Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und Buchhaltung (m/w/d), die mit Energie und Präzision unsere Unternehmensleitung unterstützt und gleichzeitig die Buchhaltungsprozesse effizient managt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams, sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten stets den Überblick und bringen Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voll zum Einsatz.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei terminlichen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Terminplanung und -koordination
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung, Bearbeitung und Zuordnung von Schriftverkehr sowie Rechnungen
- Überwachung von Fristen und offenen Vorgängen (Mahn- und Forderungsmanagement)
- Vorbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung (DATEV)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Büroumfelds.
- Beschaffung von Bürobedarf, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Pflege von Datenbanken, Akten sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Ihr Profil
- Selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Proaktives Mitdenken statt reiner Aufgabenabarbeitung
- Gutes Organisationsvermögen und Überblick über offene Aufgaben
- Sicherer Umgang mit dem PC und schnelle Einarbeitung in neue Programme
- Gutes Zahlenverständnis, insbesondere bei Rechnungen und Zahlungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Buchhaltung von Vorteil
- Freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und Behörden
Wenn Sie Freude daran haben, in einem lebendigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 1.800,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
