Geschäftsführungs- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bertrandt AG -
Nürnberg

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 6 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Sales Support
Kalendermanagement
Angebotserstellung
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

In Ihrer Rolle sind Sie Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende des Standorts. Sie unterstützen in der Schnittstelle von der Abteilung zu Kunden, Lieferanten und anderen Bereichen.

Was Sie erwartet

Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleitung und Team Manager bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminkoordination sowie Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und Vorstandsterminen
Vor- und Aufbereitung von Terminunterlagen und Präsentationen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Selbstständige Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des StandortsOrganisation, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events
Steuerung und Verwaltung anfallender Facility-Themen am Standort
Unterstützung bei der Angebotserstellung und Bearbeitung vertriebsrelevanter Unterlagen
Pflege und Aktualisierung des internen Vertriebssystems
Unterstützung bei standortübergreifenden organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise als Geschäftsführungs-, Bereichs- oder Managementassistenz
Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Integrität
Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Taktgefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Mitarbeiter-Events, Kostenfreie Getränke, Buddy-Programm, Flexible Arbeitszeiten, Internes Gesundheitsmanagement, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung, Corporate Benefits, JobRad, Unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontakt

Name: Jessica Orlik

Telefon: -

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