Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für das Personalwesen.
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
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Vertragsmanagement: Vorbereitung von Arbeits-, Änderungs- und Verlängerungsverträgen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
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Bescheinigungen & Korrespondenz: Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalbezogener Korrespondenz
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Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
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Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen
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Meldungen & Auswertungen: Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
- Qualifikation als Fachwirt Personalwesen, Verwaltungsfachwirt, Fachkaufmann Personal (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
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Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
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Kenntnisse im Datenschutz
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Sicherer Umgang mit MS Office
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Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
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Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
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Eine Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
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Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
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Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
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Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
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Mobiles Arbeiten nach Absprache
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Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
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Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Bewerbungsfrist: Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.09.2026 ein.
