Ihre Aufgaben
- Administrative Führung des Büros zusammen mit weiteren Management Assistants
- Betreuung der Partner und aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Geschäftskorrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -koordination und - überwachung
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Organisation von Meetings und Events
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützung bei der Verwaltung der Bürofläche
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Projektdokumenten
- Mitwirkung im Bereich Human Resources
- Finanzbuchhaltung
- Telefonservice, Empfang und Betreuung von Mandanten als zentrale Anlaufstelle des Unternehmens
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung mit Abitur (z.B. Europasekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Assistenzbereich (Corporate Finance Boutique, Investment Bank, Rechtsanwaltskanzlei)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, sehr gute Umgangsformen sowie freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
Gehalt: Bis zu 5.665,48€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
