Zum Aufbau unseres Teams suchen wir zu sofort eine **Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30-35h/Woche)!
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung
- Schrittweise Übernahme der bisher extern betreuten Finanzbuchhaltung in das Unternehmen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
- Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung
- Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
- Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe
- Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
- Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
- Personalwesen (Vertretung)
- Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalbereich
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Pflege von Personalunterlagen sowie der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Schlüssel- und Zutrittsmanagement
- Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware
- Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung der Schlüsselausgabe und - rücknahme
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Schlüsselverwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Deutsch als erste Sprache
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, ggf. Zeugnisse etc.).
Event-Catering Hora & Jöring GmbH & Co. KG
Charlotte Bollmann
Halberstädter Straße 105
33106 Paderborn
[email protected]
Gehalt: 15,00€ - 16,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
