Unser Berufsgeheimnis seit über 75 Jahren:
Wir haben verstanden, dass nur zufriedene Mitarbeitende mit Spaß an Ihrer Arbeit die Qualität unserer Dienstleistungen sichern. Deshalb sorgen wir für eine gesunde und motivierende Unternehmenskultur.
Kommen Sie zu uns und werden auch Sie ein Teil der SPIEGELBLANK-Familie!
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Alles über den Job
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Die Stelle ist verantwortlich für die organisatorische und administrative Betreuung der betrieblichen Liegenschaften mit besonderem Schwerpunkt auf Energieversorgung, Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie der Koordination infrastruktureller Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt die Position die Aufgabenbereiche Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement im Rahmen einer abteilungsinternen Vertretungsregelung.
Hauptaufgaben:
Liegenschaftsmanagement:
Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Liegenschaften und Grundstücke
Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Versorgungsunternehmen und Behörden
Überwachung von Verträgen im Bereich Gebäudebewirtschaftung
Mitwirkung bei Investitions- und Sanierungsmaßnahmen
Energie- und Versorgungsmanagement:
Überwachung und Analyse von Energieverbräuchen (Strom, Gas, Wasser, Wärme)
Unterstützung bei Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
Prüfung und Bearbeitung von Energieabrechnungen
Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen mit Energieversorgern
Abfall- und Entsorgungsmanagement:
Organisation und Überwachung der betrieblichen Abfallentsorgung.
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Abfallwirtschaft.
Koordination von Entsorgungsdienstleistern.
Erstellung und Pflege erforderlicher Dokumentationen und Nachweise.
Administrative Aufgaben:
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen im Verantwortungsbereich.
Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen.
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken.
Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Abteilungsübergreifende Unterstützung und Vertretung:
Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb der Abteilung Einkauf, Fuhrpark und Gebäudemanagement
Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Ausschreibungen
Mitarbeit bei Aufgaben des Fuhrparkmanagements
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Gebäudemanagements
Das bringen Sie mit
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Fachliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung im Einkauf, Liegenschafts-, Gebäude-, Facility Management und/oder Fuhrparkmanagement von Vorteil
Kenntnisse im Energie- und Entsorgungsmanagement von Vorteil
Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sind von Vorteil
Verhandlungsgeschick und analytisches Denkvermögen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Führerschein Klasse B erforderlich
Persönliche Kompetenzen:
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Handeln
Flexibilität und Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung innerhalb der Abteilung
Das bieten wir
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Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Wir sind ein werteorientiertes Unternehmen mit Fokus auf unsere Mitarbeitenden
Weitreichende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
28 Urlaubstage und zu besonderen Ereignissen Zusatztage
Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige
Firmenveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen
Zum Geburtstag schenken wir einen halben Urlaubstag
Zuschuss für ein Fitnessstudioverbund Kostenfreies Obst sowie kalte und warme Getränke
Möglichkeit eines psychologischen Coachings
Bike-Leasing
SPIEGELBLANK-Fußballmannschaft
Gemeinsame Teilnahme an Sportveranstaltungen wie z. B. Firmenläufen
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Haben Sie Interesse und sind neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per
Schnell-Bewerbungsformular (siehe unten),
E-Mail oder Telefon!
Bettina Franke
Telefon: 0431 6480740
[email protected] 