Unser Kunde steht für innovative Energietechnik „Made in Südtirol“ und ist europäischer Marktführer im Bereich leistungsstarker DC-Schnellladetechnologie. Mit dem Hypercharger treibt das Unternehmen die Entwicklung moderner Ladeinfrastruktur und damit die Zukunft der Elektromobilität aktiv voran.
Am Standort Nürnberg entsteht ein innovatives Umfeld, in dem neue Technologien entwickelt, Ideen vorangetrieben und internationale Partnerschaften gestaltet werden. Hier treffen technologische Exzellenz, unternehmerischer Spirit und internationales Wachstum aufeinander.
Für das Power Electronics Innovation Lab in Nürnberg suchen wir eine organisationstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle den Direktor New Technologies & Ventures sowie das Team vor Ort unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft, was für erfolgreiches Arbeiten notwendig ist.
Als Assistant New Technologies & Ventures sind Sie weit mehr als klassische Assistenz oder Office Manager. Sie halten organisatorische Fäden zusammen, koordinieren unterschiedliche Schnittstellen und schaffen die Strukturen, in denen Innovation entstehen kann.
Dabei verbinden Sie Executive Support, Office Management, HR-Administration und internationale Kommunikation und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher.
Executive Support & internationale Schnittstellen
- Unterstützung des Direktors New Technologies & Ventures an den Standorten Nürnberg und Bozen
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern, Kunden und Partnern
- Professionelle Schnittstelle zwischen Nürnberg, Bozen, München und weiteren internationalen Einheiten
HR Administration & Organisation
- Administrative Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Abwesenheiten als Grundlage für die Payroll
- Zusammenarbeit mit HR und Payroll in München sowie dem internationalen Headquarter
- Unterstützung bei HR-Prozessen, Reportings und Audits
Office Management – Sie halten den Laden am Laufen
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
- Steuerung von Dienstleistern und Facility-Themen
- Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events – inklusive Räumen, Catering und technischer Ausstattung
- Koordination von Telefonzentrale und zentralen E-Mail-Postfächern
- Organisation des gesamten Post- und Paketmanagements
Empfang & Repräsentation
- Professioneller und herzlicher Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung internationaler Besucher
- Sicherstellung eines positiven und professionellen ersten Eindrucks des Innovation Labs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld und Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten
- Hohe digitale und technologische Affinität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch SAP-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Sie arbeiten an einem Standort, an dem Zukunftstechnologien nicht nur diskutiert, sondern entwickelt werden.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Dinge selbstständig vorantreibt und sich als zentrale organisatorische Drehscheibe versteht. Jemand, der mitdenkt, vorausschauend handelt und auch dann den Überblick behält, wenn es dynamisch wird.
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
