Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft?
Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Im schönen und ruhigen Lichterfelde – mitten im Grünen und dennoch gut angebunden – liegt das Krankenhaus Bethel Berlin: ein modern ausgestattetes Notfallkrankenhaus mit 255 Betten auf acht Stationen und einem breiten medizinischen Spektrum.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir ab sofort Mitarbeitende für das Arztsekretariat Berlin (m/w/d) als Springer:in für unsere Chefsekretariate mit 100 % Regelarbeitszeit (39 Std./Woche).
In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Fachbereiche dort, wo Ihre Organisation, Ihr sicheres Auftreten und Ihr Blick für Abläufe gebraucht werden. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und nah am medizinischen Alltag.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Schreibbüro, medizinischen Sekretariat oder Chefarztsekretariat mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur
- Sie arbeiten sicher mit MS Office
- Sie haben Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Sie können sich schnell auf neue Teams, Abläufe und Anforderungen einstellen
- Sie treten freundlich, verbindlich und professionell auf
- Sie bringen Teamgeist, Flexibilität und Organisationsstärke mit
- Sie übernehmen die Vertretung in verschiedenen Chefsekretariaten bei Urlaub, Krankheit oder anderen Ausfällen
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Sie erledigen die Korrespondenz mit Krankenkassen sowie den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie schreiben medizinische Dokumente nach Phonodiktat und Vorlagen
- Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Sprechstunden
- Sie erfassen Dienstpläne und bearbeiten Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS
- Sie organisieren Besprechungen und Fortbildungen
- Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben eigenständig und behalten Fristen zuverlässig im Blick
- Sie arbeiten sich flexibel in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe ein
- Strukturierte Weiterbildung und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
- Vergütung nach AVR DD mit attraktiver Altersvorsorge
- 31 Urlaubstage und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Kita mit erweiterten Öffnungszeiten in direkter Nachbarschaft
- Flexible Dienstplanung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- JobRad-Leasing & gesicherte Fahrradstellplätze mit E-Bike-Lademöglichkeit
- Kostenfreie Rückenschule
- BVG-Firmenticket mit Mitarbeitendenrabatt
Sehr gute Erreichbarkeit – nur 20 Minuten bis Berlin-Mitte
Volker Dineiger
Kaufmännischer Geschäftsführer
T: 030 7791 2309
Anschrift
Krankenhaus Bethel Berlin
Promenadenstraße 3-5
12207 Berlin
