Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter in der Verwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren administrative Abläufe und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung eingehender Anfragen sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Schriftverkehr mit MS Office Programmen wie Word, PowerPoint und Excel
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro durch effiziente Organisation
- Pflege der Kommunikationskanäle und Unterstützung bei internen Projekten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, freundliches Auftreten
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Wordverarbeitung und Datenmanagement
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
- Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit Energie und Motivation unsere Verwaltungsprozesse unterstützen. Bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Verstärkung!
Gehalt: 13,90€ - 23,49€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
