Das Kvarnström Family Office mit Sitz in Hamburg bündelt unter seinem Dach diverse unternehmerische Aktivitäten. Zum Portfolio gehören die Executive-Management-Beratung K+Cie, das Female Leadership Programm ANNA+Cie sowie die Hospitality-Marken von Deska Townhouses und von Deska Countryhouses.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Allround-Persönlichkeit als
Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)
Teilzeit, ca. 30 Stunden pro Woche, vorzugsweise nachmittags
Sie koordinieren in dieser vielseitigen Rolle unser ANNA+Cie Leadership-Programm, organisieren Veranstaltungen, betreuen Teilnehmerinnen, wirken projektbezogen in der Beratung von K+Cie mit und unterstützen die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem kleinen Team.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des ANNA+Cie Programms
- Organisation und Begleitung von Seminaren und Veranstaltungen, inklusive Teilnehmerinnenbetreuung und Abstimmung mit externen Partnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Berichten für Beratungsprojekte
- Koordination des Büroalltags, inklusive Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung sowie Unterstützung bei Rechnungen und administrativen Abläufen
- Einbindung in interne Projekte
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrung in den Bereichen Assistenz oder Office Management oder Administration; alternativ in der Hotellerie oder im Event Management oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität sowie Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel und PowerPoint) kombiniert mit einer hohen digitalen Affinität
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
- Eine attraktive Vergütung sowie einen leistungsbezogenen Jahresbonus
- Ein persönlich geführtes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Spannende Einblicke in Executive Search, Leadership-Themen und unternehmerische Entscheidungsprozesse
- Ein schönes Büro im Herzen von Hamburg-Harvestehude mit guter ÖPNV-Anbindung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte (jeweils im Wert von 50 €/Monat)
- Vergünstigte Family-&-Friends-Angebote in unseren von Deska Town- und Countryhouses
Ihre Bewerbung
Wenn Sie Lust haben, sich in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Sinika Deutschkämmer unter [email protected] oder bewerben Sie sich über Indeed.
K+Cie
Rothenbaumchaussee 197
20149 Hamburg
040/180 390 223
www.k-cie.com
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Was motiviert Sie, sich auf diese Position bei uns zu bewerben?
- Welche Erfahrungen und Stärken machen Sie aus Ihrer Sicht zu einer passenden Besetzung für diese Rolle?
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
