Für unser Albert Einstein Nachhilfezentrum in Greifswald suchen wir eine engagierte und zuverlässige Office ManagerIn (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büroteams. Die Position eignet sich ideal für alle, die flexibel arbeiten möchten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig einen sinnvollen Beitrag im Bildungsbereich leisten wollen.
Als Office ManagerIn bist du die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schulen und Lehrkräfte und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos und strukturiert abläuft.
Deine Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schulen und Lehrkräften
Unterstützung bei Bildung-und-Teilhabe-Anträgen
Termin- und E-Mail-Management
Allgemeine Büroorganisation (Scannen, Drucken, Ablage)
Rechercheaufgaben sowie bei Bedarf Unterstützung im Bereich Social Media
Einmal wöchentlich leichte Ordnung und Sauberkeit im Büro
Das bringst du mit
Mindestalter: 18 Jahre
Wohnsitz in Greifswald oder unmittelbarer Umgebung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau
Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Arabisch oder Russisch) sind von Vorteil, aber kein Muss
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit PC, MS Office und E-Mail
Verfügbarkeit für mindestens zwei Jahre
Das bieten wir dir
Sehr flexible Arbeitszeiten, ideal neben dem Studium
Anpassung der Arbeitszeiten während Prüfungsphasen
Freundliches Team und entspannte, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sinnvolle Tätigkeit mit echtem Mehrwert für Kinder und Familien
Krisensicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu Home-Office bei Bedarf
Kostenloser Parkplatz direkt auf unserem Hof (zentrale Innenstadtlage)
Nutzung aller Büromaterialien
Getränke / sehr gute Kaffeemaschine zur freien Nutzung
Geschäftshandy und Laptop für datenschutzkonformes Arbeiten
Arbeitsort
Albert Einstein Nachhilfezentrum
Friedrich-Loeffler-Straße 10
17489 Greifswald
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: ab 13,90€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
