Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Dokumentenmanagement vor Ort, die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für effiziente Dokumentenorganisation und administrative Abläufe. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und tragen dazu bei, die täglichen Prozesse optimal zu gestalten. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und präziser Arbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Akten und Unterlagen vor Ort
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
- Koordination und Pflege von Datenbanken sowie elektronischen Ablagesystemen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Organisation von Meetings, Terminen und sonstigen administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word Processing (Microsoft Word) sowie Microsoft PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Dokumentenmanagement-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne strukturiert arbeitet, kommunikativ ist und Freude daran hat, administrative Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung legt.
Arbeitsort: Vor Ort
