Die Rheinische Jugendhilfe GmbH ist ein privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in 53501 Grafschaft.
Zur Verstärkung unseres stark wachsenden Teams suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), der/die uns in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Personalwesen und Büroorganisation unterstützt. In dieser Position übernimmst du vor allem administrative Tätigkeiten und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, digitalen und klassischen Personalakten sowie personalrelevanten Unterlagen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Zusammenstellung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Ein- und Austritte: Administrative Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
- Arbeitsverträge & Personalunterlagen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Arbeitszeit- und Fehlzeitenmanagement: Pflege und Kontrolle von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitdaten
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
- Fristen & Dokumentation: Überwachung wichtiger personalbezogener Fristen und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
- Unterstützung im Recruiting: Koordination von Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen sowie Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Allgemeine Verwaltung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb unserer Verwaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
- Kenntnisse im Bereich Lohn und Gehalt sowie Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Erfahrung mit DATEV ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Apple iWork
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationsstärke und Freude daran, Prozesse eigenständig zu strukturieren
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein angemessenes Einstiegsgehalt
- Dienstwagen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Einen modernen eigenen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
- Apple MacBook und iPhone als Dienstlaptop und Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit (38,5 Stunden pro Woche) – Du kannst dir deine Arbeitszeit nach Bedarf einteilen, solange die Aufgaben erledigt werden und das Team unterstützt wird
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei klaren Aufgabenbereichen
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen bitte an [email protected] oder nutze direkt die Bewerbungsfunktion auf Indeed.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.500,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Finanzen/Verwaltung absolviert?
Arbeitsort: Vor Ort
