Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsdame (m/w/d), die unser Team mit Energie und Professionalität unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich dazu bei, dass sich alle Gäste willkommen fühlen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden am Empfang
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Anrufen in mehreren Sprachen, insbesondere Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Kalendern
- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie Organisation kleinerer Büromaterialbestände
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroabläufe
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kenntnisse in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie freundliches Auftreten
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Zuverlässigkeit
- Gute Computerkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware
- Flexibilität, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zur Arbeit am Empfang
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Ihre freundliche Art macht den Unterschied – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 13,90€ - 23,49€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 40.0 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
