Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Ausbildung (m/w/d) Kaufmann/-frau - Büromanagement, die unser Team bei der Organisation und Verwaltung verschiedener Büroprozesse unterstützt. In dieser Position lernen Sie die vielfältigen Aufgaben eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau im Büromanagement kennen und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie profitieren von einer fundierten Ausbildung in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten am Computer, insbesondere mit Word und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Terminplanung und -überwachung für das Team oder einzelne Abteilungen
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Ansprechpartner:innen auf Deutsch und Englisch
- Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung von Informationen im Rahmen der Büroorganisation
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Qualifikationen
- Gute Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office Programmen wie Word, PowerPoint und Word Processing
- Erste administrative Erfahrung ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und allgemeiner Computerkompetenz
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft, Neues zu lernen und sich aktiv in den Ausbildungsprozess einzubringen
Gehalt: 748,86€ - 1.194,22€ pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
