Zu den Aufgaben eines Geschäftsstellenverwalters (m/w/d) gehören insbesondere
Schriftgutverwaltung, d.h. Registraturtätigkeit, Anlegen der Verfahren und deren eigenverantwortliches Führen nach Maßgabe gesetzlicher Bestimmungen
Tätigkeiten als Urkundsbeamter der Geschäftsstelle, wie z.B.
o Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
o Beglaubigungen, Erteilung von Ausfertigungen, Rechtskraftvermerken, Vollstreckungsklauseln
o Aufnahme von Erklärungen und Anträgen
o Protokollführung in Verhandlungen
o Berechnung und Einziehung der Gerichtskosten
Erledigung des Schreibwerkes
Überwachung von Fristen und Terminen
Abarbeiten von Verfügungen der Richter und Rechtspfleger
Abwicklung des Publikumsverkehrs
Aktenbearbeitung in Papierform und elektronisch
Anforderungsprofil:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Justizfachwirt (m/w/d) / Justizfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), zum Rechtsfachwirt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare justizspezifische Ausbildung bzw. Qualifikation oder Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit
flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten im Rahmen der abgeschlossenen Dienstvereinbarungen
hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten
gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office-Programme; möglichst auch der justizeigenen Fachanwendungen forumSTAR und VIS.Justiz)
sicheres Schreiben nach Band oder Diktat, gute Rechtschreibkenntnisse
Bereitschaft zur Fortbildung auch mehrtägig/mehrwöchig und außerorts (insbesondere bei Bewerbern ohne Ausbildung zum Justizfachwirt (m/w/d))
Von Vorteil sind:
Wir bieten Ihnen:
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
individuelle Einarbeitung
Tariflohn
Jahressonderzahlungen in Form von Leistungsprämien (nach Haushaltslage)
Vereinbarkeit und Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
ergonomische Arbeitsplätze
Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen unter Anrechnung auf die Arbeitszeit
Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
Stelle / Vergütung:
Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und der Entgeltordnung zum TV-L und ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
Weitere Hinweise zum Verfahren:
Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben richten Sie bitte bis einschließlich 31.07.2026 an das Amtsgericht Borna unter Beifügung folgender Unterlagen:
- Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse
- ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung
Die Ausschreibung richtet sich nicht an Justizfachwirte, die sich aktuell in einem Beamtenverhältnis mit dem Freistaat Sachsen befinden.
Bewerberinnen und Bewerber, die sich in einem unbefristeten oder befristeten Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden oder befunden haben, werden gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zusammen mit der Einreichung der Bewerbung zu erteilen.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und der möglichen Vorstellungsgespräche entstehen, können nicht erstattet werden.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung und Befähigung wird geachtet; der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund - bei gleicher Eignung - ausdrücklich erwünscht sind (§ 8 SächsIntG).
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines Nachweises über die Schwerbehinderung / Gleichstellung, berücksichtigt werden können. Wir bitten jedoch, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und lediglich Kopien von Bewerbungsunterlagen zu übersenden.
Postalisch eingereichte Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet.
Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung finden Sie auf der Internetseite des Amtsgerichts Borna unter
Datenschutz - Amtsgericht Borna - sachsen.de
