Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als Sekretärin (w/m/d).
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Sekretariat: Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc.
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Vertragsmanagement: Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess
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Personaladministration: Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
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Erfahrungen: Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung
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Kenntnisse: In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
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Kompetenzen: Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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Nachweis: Führungszeugnis bei Einstellung
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
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Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
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31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
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Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
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Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
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Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
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Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
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Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
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Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
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Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
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viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Judith Hütten, Personalleitung, 02845/3921373
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Bewerben Sie sich bis zum 17. Juli 2026. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
