Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin (m/w/d), die unser Team mit ihrer organisatorischen Kompetenz und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsstärke machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Tagesgeschäft. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen können.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Programmen
- Koordination von internen Abläufen sowie die Verwaltung von Terminkalendern und Ressourcen
- Unterstützung bei Projektplanung und -überwachung sowie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Pflege von Datenbanken, Akten und sonstigen Aufzeichnungen zur Sicherstellung der Dokumentenorganisation
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu interagieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Haltung bei der Bewältigung verschiedener Aufgaben
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Nutzen Sie die Chance, Ihre organisatorischen Talente einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein!
Gehalt: 13,90€ - 22,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
