Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld und begleitet Eigentümer sowie Investoren bei der professionellen Steuerung und Weiterentwicklung von Immobilienbeständen. Der Schwerpunkt liegt auf einer wirtschaftlich nachhaltigen Bewirtschaftung, der Optimierung von Erträgen sowie der Realisierung von Entwicklungspotenzialen. Dabei stehen ein hoher Qualitätsanspruch, fundierte Analysen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Mittelpunkt.
- Kaufmännische Betreuung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Pflege und Verwaltung von Mieter-, Vertrags- und Objektdaten einschließlich der Korrespondenz mit Mietparteien
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen
- Durchführung mieterbezogener Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Sollstellungen und Zahlungskontrolle
- Bearbeitung von Mietanpassungen sowie umsatzabhängigen Mietabrechnungen
- Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Durchführung von Controlling-, Reporting- und Analyseaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern zu verwaltungsrelevanten Themen
- Unterstützung bei der Übernahme und Integration neuer Immobilien in den Bestand
- Durchführung und Überwachung des Forderungsmanagements
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich, eine Weiterbildung mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein entsprechendes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
- Praxiskenntnisse in der Betreuung komplexer Mietverhältnisse sowie im Umgang mit mietvertraglichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie buchhalterischen Prozessen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit gängigen Immobilien- oder ERP-Systemen
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Professionelles Auftreten sowie souveräne Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Unbefristete Perspektive in einem etablierten und professionellen Immobilienumfeld
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer offenen Zusammenarbeit
- Strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitsmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäße technische Ausstattung
- Attraktive Zusatzleistungen im Bereich Mobilität, Gesundheit und Vorsorge
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie weitere freiwillige Mitarbeiterangebote
- Großzügige Urlaubsregelung und langfristige Entwicklungsperspektiven im Unternehmen
