Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Terminkoordinator (m/w/d), die Freude daran hat, Termine effizient zu planen, zu koordinieren und reibungslos umzusetzen. In dieser verantwortungsvollen Rolle tragen Sie dazu bei, dass alle Abläufe im Zeitmanagement optimal gestaltet werden. Sie sind die zentrale Schnittstelle für interne Teams und externe Partner und sorgen für eine klare Kommunikation sowie eine präzise Organisation aller Termine. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sind und Freude an administrativen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen im Team sowie mit externen Partnern
- Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Montageterminen
- Pflege und Aktualisierung von Terminplänen in verschiedenen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel
- Kommunikation mit allen Beteiligten, um Terminänderungen oder -bestätigungen effizient zu koordinieren
- Überwachung der Einhaltung von Fristen und Eskalation bei Terminverschiebungen oder Problemen
Qualifikationen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutsch- in Wort und Schrift für eine klare Kommunikation auf internationaler Ebene
- Gute Computerkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Software-Tools
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Teams, Partnern und Kunden zu interagieren
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team sowie die Chance, Ihre Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 10.0–20.0 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
