Wir sind das sächsische Psychotherapieinstitut für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und Psychologische Psychotherapeut*innen unter dem Dachverband der Deutschen Gesellschaft für Verhaltenstherapie (DGVT). Die DGVT ist mit über 10.000 Mitgliedern der größte verhaltenstherapeutische Fachverband in Deutschland. In unserem Institut ist die Ausbildung durch eine familiäre Atmosphäre und enge Betreuung der Ausbildungsteilnehmer*innen geprägt. Dabei ist uns eine offene Kommunikation und Beteiligung der Ausbildungsteilnehmer*innen sehr wichtig. Unser Anliegen und Ziel ist es kompetente Psychotherapeut*innen mit Herzblut und Freude an ihrem Handwerk auszubilden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie zum 01.12.2026 zur Unterstützung des Verwaltungsteams eine*n
Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 25-35h/ Woche.
Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Patient*innen, Kooperationspartner*innen und Ausbildungstherapeut*innen einschließlich Telefon- und Empfangsdienst sowie Patient*innenanmeldung und Terminvergabe
- Büroorganisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben einschließlich Postbearbeitung und Bestellwesen
- Prüfung und Weiterbearbeitung von Therapieanträgen und weiteren administrativen Unterlagen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Fortbildungen
- Erfassung und Pflege von Patient*innen- und Abrechnungsdaten Unterstützung der Buchhaltung einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung sowie Mitwirkung bei Quartalsabrechnungen von therapeutischen Leistungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen oder stressigen Situationen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, notwendige Abstimmungen und Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen und den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse der Abrechnungsbestimmungen nach EBM und GOP sind wünschenswert
- Vorkenntnisse in Jira, Confluence und der Praxisverwaltungssoftware Elefant sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten und innovativen Team
- Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Schillerplatz
- Möglichkeit einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Schwerbehinderte sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, unsere Geschäftsräume sind allerdings leider nicht barrierefrei.
Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.dgvt-dresden.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bitte senden Sie uns diese per EMail an [email protected]. Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Frau Hanna Dege gerne zur Verfügung.
Arbeitsort: Vor Ort
