Unsere kleine Eventagentur in der Ulmer Innenstadt sucht eine
Assistentin und Projektleiterin (w/m/d)
für den Bereich Event / Kultur
auf Teil- oder in Vollzeit (mind. 15-20 Std./Woche)
Wollen Sie bei kleinen wie großen Corporate Events und Kulturevents den Agenturinhaber unterstützen? Möchten Sie helfen unsere Agentur neu glänzen zu lassen? Die aktive Akquise von namhaften Künstlern und Corporate Events sowie das Management der Auftritte klingt für Sie reizvoll? Sie wollen aktiv mitgestalten und auch Verantwortung übernehmen? Schrecken Sie auch vor Verwaltungskram nicht zurück? Sind Sie willens den Terminkalender des Chefs im Blick zu haben und ihm als Assistenz zur Seite zu stehen? Ja? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Events mit Leidenschaft
Bei uns arbeiten Sie im Kultur- und Eventbereich, haben mit dem Geschäftsführer die Fäden in der Hand. Sinn und Zweck des Ganzen ist es bei Events in begeisterte Augen schauen zu können, außergewöhnliche Projekte zu gestalten und gleichzeitig wirtschaftlich erfolgreich zu sein – aber auch die Lust und der Spaß bei der Arbeit wird bei uns groß geschrieben. Bevor es um die Organisation der Veranstaltungen geht, steht die Akquise von Corporate Events, städtischen Aufträgen und die Künstlervermittlung im Fokus - auch hier sind Sie maßgeblich beteiligt. Leidenschaftliches Engagement in einem Mini-Team ist gefragt – mit Anschluss an ein kleines Ulmer Medienunternehmen. Die Übernahme von Eventverantwortung ist nicht von heute auf morgen notwendig, aber nach und nach. Wesentlich für die erfolgreiche Realisierung von Events ist Ihre Passion, Ihr strukturiertes Engagement, Ihr Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Ihr Verkaufstalent.
Was Sie mitbringen
Im besten Fall haben Sie Erfahrungen im professionellen Event- bzw. Kulturmanagement sammeln können und haben eine ebensolche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen – oder sind kompetenter Quereinsteiger idealerweise mit aussagekräftiger Assistenz-Erfahrung. Sie sind strukturiert und können mit Kalkulationen umgehen. Verhandlungssicherheit, Verkaufstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität, Detailverliebtheit und Kundenfreundlichkeit sind ebenso wesentlich, wie eigenständiges Arbeiten und ein zarter Hang zum Perfektionismus, ohne sich im Klein-Klein zu verlieren. Mit den üblichen Computerprogrammen wie Word und Excel kennen Sie sich genauso aus, wie mit Mails und Onlinerecherche. Wichtig ist zu dem, daß Sie sich super ausdrücken können und Ihr Deutsch in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau, also sehr gut ist. Für Sie ist es kein Problem druckfertige Presseinfos ohne KI zu formulieren. Zudem besitzen Sie einen PKW-Führerschein.
Wo, wie und wann
Unsere Arbeit findet viel im Büro in der Ulmer Innenstadt statt, bei normalen Büroarbeitszeiten - die Möglichkeit zum Homeoffice ist eher selten. Mit Kunden und Veranstaltern wird meist per Telefon und Mail kommuniziert. Natürlich ist die Durchführung dann am Veranstaltungsort – das kann abends und gegebenenfalls auch am Wochenende sein. Aber keine Sorge: Bei unserer kleinen Eventagentur halten sich die Veranstaltungstage ziemlich in Grenzen. Der Job kann in Teilzeit (15-25 Std./Woche) oder bei Wunsch auch in Vollzeit ausgeübt werden – bei Letzterem dann eventuell auch in Kombi mit Arbeit für unsere Zweitfirma, den KSM Verlag (u. a. mit dem Magazin SpaZz - siehe unter www.ksm-verlag.de). Diese zusätzliche Verlagsarbeit kann auch im Bereich Aquise liegen, aber ggf. auch in anderen Bereichen, je nach Fähigkeiten. Die zwei Firmen sind im selben Büro untergebracht, so dass immer vom selben Arbeitsplatz aus gearbeitet werden kann. Die Arbeitszeiten sind so oder so tagsüber frei wählbar - Gleitzeit ist möglich.
Wenn Sie wollen, können Sie bei uns sehr kurzfristig einsteigen – oder spätestens zum 01.10.2026.
Hört sich das für Sie interessant an? Dann werfen Sie vielleicht noch einen Blick auf unsere Webseite, die vor Referenzen nur so strotzt: www.livekonzepte.de. Erfahrung haben wir reichlich – wollen Sie diese mit uns ausbauen?
Ist der Job was für Sie? Dann melden Sie sich gerne – mit Lebenslauf und Foto. Rückfragen und Ihre Bewerbung bitte möglichst immer über Indeed.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
