Du liebst die Abwechslung zwischen Schreibtisch und Vorortterminen?
Übernimm die Verwaltung eines Teils unserer Immobilien und komm in unser Team!
Die KISA GmbH mit Sitz am Schlossplatz in Königs Wusterhausen ist ein zentraler Anlaufpunkt für alle Themen rund um Immobilien. Unser freundliches und innovatives Unternehmen wurde 2008 als Familienunternehmen gegründet und befindet sich seit dem in den selben Händen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, deren Vermarktung sowie der kaufmännischen Unternehmensbetreuung. Viele unserer Kunden begleiten wir bereits seit Jahren. Es liegt uns am Herzen, die Immobilien unserer Kunden persönlich, flexibel und unkompliziert nach ihren individuellen Vorstellungen zu verwalten. Im Rahmen der kaufmännischen Unternehmensbetreuung unterstützen wir unsere Kunden, angefangen von der Buchung der laufenden Geschäftsvorgänge bis hin zur Erstellung der Lohnabrechnungen.
Du suchst einen Job in der Immobilienverwaltung, bei dem kein Tag ist wie der andere? Dann werde einer unserer Allrounder in unserem Team!
Zu den Aufgaben zählen:
- Eigenständige Bearbeitung der Wohn- und Immobilienverwaltung (u.a.)
- Anlage und Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten
- Anlage und Pflege der Mieterdaten
- Durchführung von Objektbesichtigungen
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen, Übergaben, Abnahmen
- Forderungsmanagement
- Vorbereitung und begleitete Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Technische Verwaltung (Beauftragung Handwerkerdienstleistungen und Überwachung etc.)
- Rechnungsprüfung für den Bereich Immobilienverwaltung
- Fristgerechter Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, sonstigen Dritten
- Allgemeine Büroorganisation
- Förderung des Ansehens des Unternehmens in der Öffentlichkeit und speziell beim Kunden durch sicheres, fachkompetentes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Erkennst DU dich wieder? Dann bist du bei uns genau richtig!
Idealerweise bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Ideal wäre die Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswerte Zusatzqualifikationen (aber kein Muss): Immobilienfachwirtin (IHK) oder zertifizierte Verwalterin (nach § 26a WEG) oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Führerschein Klasse B
- Buchhaltungskenntnisse: Fundiertes Wissen im Bereich der Miet- und WEG-Buchhaltung für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Technisches Grundverständnis: Basiswissen über Gebäudetechnik zur Beurteilung von Schäden und Koordination der entsprechenden Fachfirmen
- Mietrecht: Sicherer Umgang mit Verträgen, Kündigungsfristen, Mieterhöhungen und gesetzlichen Vorgaben zu Betriebskosten
- Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, gern auch Online-Plattformen für Immobilien
- Selbstmanagement: Strukturierte Arbeitsweise für die allgemeine Büroorganisation, Fristenüberwachung und Ordnung am Arbeitsplatz
- Repräsentatives Auftreten: Fachkompetentes, sicheres Verhalten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild für die Kundenbetreuung vor Ort
Deine Vorteile bei uns:
- 30 Urlaubstage
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Feste Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
- Teambildende Maßnahmen, Mitarbeiterevents, z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Ein mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Diverse Weiterbildungsmaßnahmen nach Absprache
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] unter Angabe Ihres Gehaltswunsches, bezogen auf die jeweilige Anstellungsart in Voll- oder Teilzeit.
Gehalt: 2.600,00€ - 2.900,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
