Die Landestierärztekammer Rheinland-Pfalz ist die Berufsvertretung der Tierärztinnen und Tierärzte in Rheinland-Pfalz und als Körperschaft des öffentlichen Rechts für die Umsetzung berufsrechtlicher Regelungen zuständig.
Unsere Geschäftsstelle wächst und stellt sich für die Zukunft modern auf. Zur nachhaltigen Stärkung unserer Strukturen und zur Begleitung dieses dynamischen Entwicklungsprozesses suchen wir für unsere Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und strukturierte Persönlichkeit, die die eigenverantwortliche Bearbeitung anspruchsvoller Aufgaben mit der verlässlichen Organisation unserer zentralen Verwaltung verbindet.
Ihre Aufgaben
- Klassische Verwaltung & Zentrale Dienste: Steuerung und Bearbeitung grundlegender administrativer Vorgänge der zentralen Kammerverwaltung, inklusive des zuverlässigen Sitzungsdienstes und der allgemeinen Büroorganisation
- Externe Kommunikation & Mitgliederbetreuung: Qualifizierte Ansprechperson im direkten Austausch mit Tierarztpraxen, Tierkliniken und weiteren zuständigen Stellen. Die formelle Korrespondenz mit den Aufsichtsbehörden erfolgt dabei in enger Abstimmung über die Geschäftsführung
- Direkte Unterstützung von Geschäftsführung & Vorstand: Eng verzahnte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Versammlungen und Ausschüssen sowie die Erstellung von fundierten Beschlussvorlagen und Protokollen
- Umsetzung von Beschlüssen: Verantwortung für die strukturierte und operative Umsetzung der gefassten Gremienbeschlüsse innerhalb der gesamten Kammerorganisation
- Bearbeitung von Grundsatzfragen: Eigenständige Prüfung, Bearbeitung und Klärung schwieriger Einzelfälle sowie komplexer und grundlegender Fragestellungen, die aus den verschiedenen Funktionsbereichen an die Stabsstelle herangetragen werden.
Flexibilität im Team: Wir arbeiten Hand in Hand. Die konkrete Aufteilung der Aufgabenschwerpunkte innerhalb der Geschäftsstelle kann – je nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Vorkenntnissen und Interessen – im Team individuell abgestimmt und flexibel gestaltet werden.
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Recht (z. B. Diplom-Jurist, Bachelor of Laws, Bachelor in Public Management) oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d)
- Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der klassischen öffentlichen Verwaltung, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts, einer Kasse, einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation ist ausdrücklich erwünscht
- Arbeitsweise: Ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen für komplexe Grundsatzfragen, eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Loyalität, die einer Stabsstellenfunktion gerecht werden
- Kommunikation & Organisation: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Ehrenamt, Praxen und Kliniken
- Rechts- und Textkompetenz: Grundkenntnisse im Verwaltungs-, Steuer- oder Berufsrecht sind von Vorteil – alternativ bringen Sie die ausgeprägte Freude und Bereitschaft mit, sich eigenständig und zügig in diese Gebiete einarbeiten zu wollen.
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle, krisensichere und vielseitige Tätigkeit in einer direkt der Geschäftsführung unterstellten Stabsstellenfunktion mit echten Gestaltungsmöglichkeiten in einer expandierenden Verwaltung
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz im Herzen von Rheinland-Pfalz mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Verteilung der Wochenarbeitszeit kann in Absprache flexibel gestaltet werden – kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
- Viel Raum für Eigeninitiative: Wir fördern ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten bei der Lösung komplexer Sachverhalte
- Fachliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), die der hohen Verantwortung und Ihrer Qualifikation entspricht.
Ihre Bewerbung und Fragen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected].
Für Vorabinformationen oder Fragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin, Frau Melanie Schröder ([email protected]), gerne zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz und Verfahren: Wir bitten um Verständnis, dass elektronisch oder postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.
Ergänzende Suchbegriffe für unsere Jobsuche: Gremienreferent (m/w/d) / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) / Stabsstellenmitarbeiter (m/w/d) / Bachelor of Laws (m/w/d) / Master of Laws (m/w/d) / Diplom-Jurist (m/w/d) / Wirtschaftsjurist (m/w/d) / Bachelor in Public Management (m/w/d) / Bachelor in Public Administration (m/w/d) / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) / Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d) / Volljurist (m/w/d) / Verbandsreferent (m/w/d) / Gremienkoordinator (m/w/d) / Gremienmanagement (m/w/d) / Kammerrecht (m/w/d) / Kammerverwaltung (m/w/d) / Sitzungsmanagement (m/w/d) / Verwaltungsmanager (m/w/d) / Sachbearbeiter gehobener Dienst (m/w/d)
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 66869 Kusel
