Über die Position
Die Berliner Hochschule für Technik (BHT) sucht eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung administrativer und organisatorischer Prozesse. In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung von Aufträgen, koordinieren interne Abläufe und sorgen für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Aufträge
- Erfassung und Pflege von Auftrags- und Stammdaten
- Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Koordination von Bestellungen und Lieferterminen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Bestellunterlagen
- Überwachung laufender Vorgänge und Bearbeitungsfristen
- Klärung von Rückfragen und Abweichungen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Pflege von Übersichten und digitalen Ablagesystemen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulumfeld
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben und internen Abläufe
- Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Hochschulbereichs
Gehalt: 16,67€ - 24,46€ pro Stunde
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
