Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte für die Hausverwaltung, die mit Energie und Motivation unser Team unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unserer Verwaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, organisieren Termine und kümmern sich um die effiziente Datenverwaltung. Ihre positive Einstellung und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, unseren Service für Mieter und externe Partner auf höchstem Niveau zu halten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietdaten sowie Aktenpflege und Dokumentenablage
- Koordination und Terminplanung für Wartungs- und Inspektionsarbeiten
- Beantwortung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten sowie Protokollen
- vermietung von neuen Wohnungen, Durchführung von Besichtigungen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Posteingang, Ablage und Materialbestellung
Qualifikationen
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Hausverwaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit mit Daten
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, ein motivierendes Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zum Erfolg unserer Hausverwaltung beizutragen. Bei uns zählt Ihre Motivation genauso wie Ihre Fähigkeiten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 14,30€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
