Wir suchen eine engagierte und motivierte Administrative Assistenz (m/w/d), die unser Team mit ihrem Organisationstalent, Kommunikationsstärke unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass unser Arbeitsalltag effizient, strukturiert und angenehm verläuft. Als kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation suchen wir Verstärkung für unsere Geschäftsführung.
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation des Geschäftsführungsalltags: Terminkoordination, Meeting-Abstimmung
- Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz
- Übernahme operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Qualifikationen
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Vorbereitung von Buchhaltungsdokumenten von Vorteil
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und ein „dickes Fell“ auch in turbulenten Phasen
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 16-20 Std./Woche
- Kurze Kommunikationswege in einem familiären Arbeitsumfeld
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 01702212555
Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Bitterfeld-Wolfen
